Co je to faxový server?

Faxový server je software a hardware, který umožňuje mnoha uživatelům odesílat a přijímat dokumenty prostřednictvím jednoho centrálního faxového systému. Faxový software běží na počítači často věnovaném úkolu faxování. Jeho hardware zahrnuje jeden nebo více faxových modemů připojených k telefonním linkám nebo síti IP internetového protokolu (IP). Faxové servery se používají ke snížení nákladů a zlepšení efektivity podle organizací všech typů. Někteří lidé postavili celé firmy kolem nabíjení jiných, aby zasílali, přijímali a ukládali faxy pomocí svých serverů. Často odesílány e -mailem nebo nahráním prostřednictvím webového rozhraní, mohou být v jednom z několika populárních formátů. Obecně jsou přijímány prostý text, přenosný formát dokumentů (PDF) a běžné softwarové dokumenty pro zpracování textu. Některé faxové servery také umožňují uživatelům vydávat dokumenty přímo do virtuálního tiskového zařízení. Toto zařízení poté přenese dokumenty na server, aniž by je skutečně vytisklo.

Jakmile je faxový server obdržen, každý dokument je převeden na formát faxu a pro přenos ve frontě. Jeden z možná několika samostatných nebo kartonových faxových modelů v počítači serveru přenáší dokument. Až bude dokončen, může být zpráva o úspěchu nebo selhání odeslána e -mailem, textovou zprávou nebo jiným prostředkem původnímu uživateli.

faxový server také odpovídá příchozí faxová volání a může je prověřit na seznamu známých odesílatelů „nezdravých“ faxů. Dokumenty přijaté serverem mohou být uloženy v PDF nebo jiných společných formátech. Server může e -mailem dokument přímo nebo jednoduše oznámit uživateli, že čeká fax.

Ve srovnání s tradičním faxem nabízí faxový server mnoho výhod. Nejsou zapotřebí žádné výtisky dokumentů, ukládání papíru a toneru. Dokumenty jsou přenášeny, jakmile je faxový modem zdarma, spíše než když někdo má čas na to, aby je ručně faxoval. Přijaté dokumenty jsou k dispozici Instantly a pouze zamýšleným příjemcem. Pro velkou organizaci je obvykle nutný pouze jeden faxový server, spíše než pro mnoho jednotlivých faxových strojů.

Papírové zaseknutí a přeskočené stránky již nejsou problémy s faxem. Faxy mohou být v případě potřeby snadněji sledovány a zaznamenány. Pro údržbu může oddělení informačních technologií (IT) převzít odpovědnost za centrálně umístěný server. Automatická schopnost faxu může být přidána nebo povolena v jiných typech softwaru. Server může také doručit fax do poštovní schránky sjednoceného systému zasílání zpráv místo e -mailu.

Některé faxové servery jsou navrženy pro odesílání a přijímání faxů přímo přes firemní intranet. Tyto používají mezinárodní technologii telekomunikační unie (ITU) T.38 „Fax Over IP“ místo telefonní linky. Internetové faxové služby často poskytují pohodlné faxování a ukládání dokumentů pro jednotlivé vlastníky podniků. Za měsíční poplatek může uživatel mít jedno nebo více faxových čísel v různých oblastech kódů bez telefonních linekuired. Faxy jsou uloženy na serveru a nahrány nebo staženy jako dokumenty přes internet.

Pro nejběžnější operační systémy je k dispozici software

Fax Server. Základní software je často spojen s operačním systémem. Pokročilejší software lze obvykle zakoupit od třetích stran. Některé programy poskytují také prodejci s otevřeným zdrojovým kódem.