Co je to faxový server?
Faxový server je software a hardware, který umožňuje mnoha uživatelům odesílat a přijímat dokumenty prostřednictvím jednoho centrálního faxového systému. Faxový software běží na počítači, který se často věnuje faxování. Jeho hardware zahrnuje jeden nebo více faxových modemů připojených k telefonním linkám nebo síti internetového protokolu (IP). Faxové servery se používají ke snižování nákladů a zvyšování efektivity organizací všech typů. Někteří lidé vybudovali celé firmy tak, že nabíjeli ostatní, aby odesílali, přijímali a ukládali faxy pomocí svých serverů.
Software faxového serveru shromažďuje dokumenty určené k faxování od více uživatelů. Často jsou zasílány e-mailem nebo nahrány prostřednictvím webového rozhraní, mohou být v jednom z několika oblíbených formátů. Obyčejný text, formát přenosného dokumentu (PDF) a běžné softwarové dokumenty pro zpracování textu jsou obecně přijímány. Některé faxové servery také umožňují uživatelům přímo odesílat dokumenty do virtuálního tiskového zařízení. Toto zařízení poté přenáší dokumenty na server, aniž by je skutečně tisklo.
Jakmile je faxový server přijat, je každý dokument převeden do formátu faxu a zařazen do fronty k přenosu. Jeden z možná několika samostatných nebo karetních faxových modemů v počítači serveru přenáší dokument. Po dokončení může být původnímu uživateli zaslána zpráva o úspěchu nebo neúspěchu e-mailem, textovou zprávou nebo jiným způsobem.
Faxový server také odpovídá na příchozí faxová volání a může je zobrazit proti seznamu známých „nevyžádaných“ faxových odesílatelů. Dokumenty přijaté serverem lze uložit ve formátu PDF nebo v jiných běžných formátech. Server může dokument odeslat e-mailem přímo nebo jednoduše upozornit uživatele, že čeká fax.
Ve srovnání s tradičním faxováním nabízí faxový server mnoho výhod. Není třeba tisknout žádné dokumenty, což šetří papír a toner. Dokumenty se přenášejí, jakmile je faxový modem volný, a ne, když má někdo čas je faxovat ručně. Přijaté dokumenty jsou k dispozici okamžitě a pouze u zamýšleného příjemce. Pro velkou organizaci je obvykle potřebný pouze jeden faxový server, než pro mnoho jednotlivých faxových zařízení.
Uvíznutí papíru a přeskočené stránky již nejsou problémem s faxovým serverem. V případě potřeby lze faxy snáze sledovat a zaznamenávat. Za údržbu může oddělení informačních technologií (IT) převzít odpovědnost za centrálně umístěný server. Funkce automatického faxu může být přidána nebo povolena v jiných typech softwaru. Server může také doručit fax do poštovní schránky Unified Messaging System namísto odeslání e-mailem.
Některé faxové servery jsou určeny k odesílání a přijímání faxů přímo přes podnikový intranet. Tito používají místo telefonní linky technologii International Telecommunication Union (ITU) T.38 „fax over IP“. Internetové faxové služby často poskytují pohodlné faxování a ukládání dokumentů jednotlivým vlastníkům podniků. Za měsíční poplatek může mít uživatel jedno nebo více faxových čísel v různých kódech oblastí bez nutnosti telefonních linek. Faxy jsou uloženy na serveru a nahrávány nebo stahovány jako dokumenty přes internet.
Software faxového serveru je k dispozici pro většinu běžných operačních systémů. Základní software je často dodáván s operačním systémem. Pokročilejší software lze obvykle zakoupit od třetích stran. Některé programy poskytují také dodavatelé open source.