O que é um servidor de fax?

Um servidor de fax é um software e hardware que permite que muitos usuários enviem e recebam documentos através de um sistema de fax central. O software de fax é executado em um computador frequentemente dedicado à tarefa de fax. Seu hardware inclui um ou mais modems de fax conectados a linhas telefônicas ou uma rede de protocolo da Internet (IP). Os servidores de fax são usados ​​para reduzir os custos e melhorar a eficiência por organizações de todos os tipos. Algumas pessoas construíram empresas inteiras em torno de cobrar outras pessoas para enviar, receber e armazenar faxes usando seus servidores. Frequentemente enviados por e -mail ou enviado por uma interface da Web, eles podem estar em um dos vários formatos populares. Texto simples, formato de documento portátil (PDF) e documentos comuns de software de processamento de texto são geralmente aceitos. Alguns servidores de fax também permitem que os usuários saquem documentos diretamente para um dispositivo de impressão virtual. Este dispositivo então transfere os documentos para o servidor sem realmente imprimi -los.

Uma vez recebido pelo servidor de fax, cada documento é convertido em formato de fax e fila para transmissão. Um dos possivelmente vários modems de fax independentes ou baseados em cartão no computador servidor transmite o documento. Quando terminar, uma mensagem de sucesso ou falha pode ser enviada por e -mail, mensagem de texto ou outros meios para o usuário original.

Um servidor de fax também responde chamadas de fax e pode exibi -las contra uma lista de remetentes de fax "lixo" conhecido. Os documentos recebidos pelo servidor podem ser armazenados em PDF ou outros formatos comuns. O servidor pode enviar um documento por e -mail diretamente ou simplesmente notificar um usuário de que há um fax esperando.

Comparado ao fax tradicional, um servidor de fax oferece muitas vantagens. Nenhuma impressão de documentos é necessária, economizando papel e toner. Os documentos são transmitidos assim que um modem de fax é gratuito, e não quando alguém tem tempo para enviar por fax manualmente. Documentos recebidos estão disponíveis Instae somente pelo destinatário pretendido. Somente um servidor de fax geralmente é necessário para uma organização grande, em vez de muitas máquinas de fax individuais.

Jams de papel e páginas ignoradas não têm mais problemas com um servidor de fax. Os faxes podem ser rastreados e gravados mais facilmente, se necessário. Para manutenção, um departamento de tecnologia da informação (TI) pode assumir a responsabilidade por um servidor localizado centralmente. A capacidade automática de fax pode ser adicionada ou ativada em outros tipos de software. Um servidor também pode fornecer um fax para uma caixa de correio de sistema de mensagens unificada em vez de enviar um e -mail.

Alguns servidores de fax foram projetados para enviar e receber faxes diretamente sobre a intranet corporativa. Eles usam a tecnologia internacional de telecomunicações (UTU) T.38 "fax sobre IP", em vez de uma linha telefônica. Os serviços de fax da Internet geralmente fornecem fax e armazenamento de documentos convenientes para proprietários de empresas individuais. Por uma taxa mensal, um usuário pode ter um ou mais números de fax em diferentes códigos de área sem linhas telefônicas required. Os faxes são armazenados em um servidor e carregados ou baixados como documentos via Internet.

O software do servidor de fax está disponível para sistemas operacionais mais comuns. O software básico é frequentemente agrupado com o sistema operacional. O software mais avançado geralmente pode ser comprado de terceiros. Alguns programas também são fornecidos por fornecedores de código aberto.