FAXサーバーとは

FAXサーバーは、多くのユーザーが1つの中央FAXシステムを介してドキュメントを送受信できるようにするソフトウェアおよびハードウェアです。 FAXソフトウェアは、FAXのタスク専用のコンピューターで実行されます。 そのハードウェアには、電話回線またはインターネットプロトコル（IP）ネットワークに接続された1つ以上のFAXモデムが含まれます。 FAXサーバーは、あらゆるタイプの組織でコストを削減し、効率を改善するために使用されます。 一部の人々は、サーバーを使用してファックスを送信、受信、および保存するために他の人に課金することでビジネス全体を構築しています。

FAXサーバーソフトウェアは、複数のユーザーからFAX送信するドキュメントを収集します。 多くの場合、電子メールで送信されるか、Webインターフェイスを介してアップロードされ、いくつかの一般的な形式のいずれかになります。 プレーンテキスト、Portable Document Format（PDF）、および一般的なワードプロセッシングソフトウェアドキュメントが一般的に受け入れられています。 一部のファックスサーバーでは、ユーザーがドキュメントを仮想印刷デバイスに直接出力することもできます。 このデバイスは、ドキュメントを実際に印刷せずにサーバーに転送します。

FAXサーバーで受信されると、各ドキュメントはFAX形式に変換され、送信のためにキューに入れられます。 サーバーコンピューター内の複数のスタンドアロンまたはカードベースのFAXモデムの1つがドキュメントを送信します。 終了すると、成功または失敗のメッセージが電子メール、テキストメッセージ、または他の手段で元のユーザーに送信される場合があります。

FAXサーバーは、着信FAX呼び出しにも応答し、既知の「ジャンク」FAX送信者のリストに対してそれらをスクリーニングする場合があります。 サーバーが受信したドキュメントは、PDFまたはその他の一般的な形式で保存できます。 サーバーは、ドキュメントを直接電子メールで送信したり、FAXが待機していることをユーザーに通知したりします。

従来のファックス送信と比較して、ファックスサーバーには多くの利点があります。 ドキュメントの印刷は不要で、紙とトナーを節約できます。 文書は、誰かが手動でFAXを送信する時間がないときではなく、FAXモデムが解放されるとすぐに送信されます。 受信したドキュメントは、目的の受信者のみが即座に利用できます。 通常、大規模な組織では、多数の個別のFAXマシンではなく、1台のFAXサーバーのみが必要です。

紙詰まりやスキップされたページは、ファックスサーバーの問題ではなくなりました。 必要に応じて、ファックスをより簡単に追跡および記録できます。 メンテナンスについては、情報技術（IT）部門が中央に配置されたサーバーの責任を負うことができます。 自動ファックス機能は、他の種類のソフトウェアで追加または有効化できます。 サーバーは、電子メールで送信する代わりに、ユニファイドメッセージングシステムのメールボックスにFAXを配信することもできます。

一部のFAXサーバーは、企業イントラネットを介して直接FAXを送受信するように設計されています。 これらは、電話回線の代わりに国際電気通信連合（ITU）T.38「IP上のファックス」技術を使用します。 インターネットファックスサービスは、多くの場合、個々のビジネスオーナーに便利なファックス送信とドキュメントストレージを提供します。 月額料金の場合、ユーザーは電話回線を必要とせずに、異なる市外局番に1つ以上のFAX番号を持つことができます。 ファックスはサーバーに保存され、インターネット経由でドキュメントとしてアップロードまたはダウンロードされます。

FAXサーバーソフトウェアは、ほとんどの一般的なオペレーティングシステムで使用できます。 多くの場合、基本ソフトウェアはオペレーティングシステムにバンドルされています。 通常、より高度なソフトウェアはサードパーティから購入できます。 一部のプログラムは、オープンソースベンダーからも提供されています。