FAXサーバーとは何ですか？

FAXサーバーは、多くのユーザーが1つの中央FAXシステムを介してドキュメントを送信および受信できるソフトウェアとハ​​ードウェアです。 FAXソフトウェアは、ファックスのタスクに頻繁に専用のコンピューターで実行されます。そのハードウェアには、電話回線またはインターネットプロトコル（IP）ネットワークに接続された1つ以上のFAXモデムが含まれます。 FAXサーバーは、あらゆるタイプの組織によるコストを削減し、効率を向上させるために使用されます。一部の人々は、サーバーを使用してファックスを送信、受信、保存するために他の人に請求することに関してビジネス全体を構築しています。多くの場合、電子メールで送信されたり、Webインターフェイスを介してアップロードされたりすると、それらはいくつかの一般的な形式のいずれかになります。プレーンテキスト、ポータブルドキュメント形式（PDF）、および一般的なワードプロセッシングソフトウェアドキュメントは一般的に受け入れられます。一部のFAXサーバーは、ユーザーがドキュメントを仮想印刷デバイスに直接出力することもできます。このデバイスは、実際にそれらを印刷することなくサーバーにドキュメントを転送します。

FAXサーバーが受信したら、各ドキュメントはFAX形式に変換され、送信用にキューに変換されます。サーバーコンピューター内のいくつかのスタンドアロンまたはカードベースのFAXモデムの1つがドキュメントを送信します。終了したら、元のユーザーに電子メール、テキストメッセージ、またはその他の手段で成功または失敗のメッセージを送信することができます。

FAXサーバーは、着信ファックスコールにも回答し、既知の「ジャンク」ファックス送信者のリストに対してスクリーニングする場合があります。サーバーが受け取ったドキュメントは、PDFまたはその他の一般的な形式に保存できます。サーバーは、ドキュメントに直接電子メールを送信するか、単にファックスが待機していることをユーザーに通知する場合があります。

従来のファックスと比較して、FAXサーバーには多くの利点があります。ドキュメントの印刷物は必要ありません。紙とトナーを保存します。ドキュメントは、誰かが手作業でファックスする時間があるときではなく、FAXモデムが無料になるとすぐに送信されます。受け取ったドキュメントはInstaを利用できます意図された受信者によってのみntly。通常、多くの個別のファックスマシンではなく、大規模な組織には1つのFAXサーバーのみが必要です。

紙ジャムとスキップされたページは、FAXサーバーの問題ではなくなりました。必要に応じて、ファックスをより簡単に追跡および記録することができます。メンテナンスのために、情報技術（IT）部門は、中央に配置されたサーバーの責任を負うことができます。自動ファックス機能は、他のタイプのソフトウェアで追加または有効になる場合があります。サーバーは、電子メールを送信する代わりに、統一されたメッセージングシステムメールボックスにファックスを配信することもできます。

一部のFAXサーバーは、企業イントラネットを介してFAXを直接送信および受信するように設計されています。これらは、電話回線の代わりに国際電気通信連合（ITU）T.38「FAX Over IP」テクノロジーを使用しています。インターネットファックスサービスは、多くの場合、個々のビジネスオーナーに便利なファックスとドキュメントストレージを提供します。月額料金で、ユーザーは電話回線なしの異なるエリアコードで1つ以上のファックス番号を持つことができますrequired。ファックスはサーバーに保存され、インターネット経由でドキュメントとしてアップロードまたはダウンロードされます。

FAXサーバーソフトウェアは、最も一般的なオペレーティングシステムで利用できます。基本的なソフトウェアは、多くの場合、オペレーティングシステムにバンドルされています。通常、より高度なソフトウェアは第三者から購入できます。一部のプログラムは、オープンソースベンダーによっても提供されています。