¿Qué es un sistema de gestión de información?
Un sistema de gestión de información es un sistema amplio que incorpora grandes cantidades de información en una organización. Los elementos de datos se ingresan en una variedad de sistemas en toda una organización. La gestión de la información es responsable de unir todos estos elementos de datos en un sistema cohesivo. Dependiendo del tamaño de la organización, este sistema puede cruzar muchas plataformas y aplicaciones de software, o todas pueden estar alojadas dentro de la misma computadora.
Las organizaciones recopilan grandes cantidades de datos diariamente. Para acceder y utilizar toda esta información, la organización necesita un sistema de información bien planificado y administrado. La fuente o formato de los datos es irrelevante. Todos los datos deben ingresar al sistema para que la organización pueda usarlos.
Los datos deben administrarse a lo largo de su ciclo de vida. Documentos en papel, archivos de documentos electrónicos, audio, video y datos específicos de la aplicación deben capturarse y almacenarse correctamente. Leyes y regalosUlations coloca los requisitos sobre cómo los datos deben ser almacenados, utilizados y archivados por una organización. Estas leyes y regulaciones varían según el tipo de información recopilada.
Las personas con experiencia en una variedad de disciplinas trabajan juntas para desarrollar un sistema de gestión de la información. Los analistas y abogados de negocios trabajan para definir los requisitos comerciales y legales de una necesidad comercial determinada. Esta información se alimenta a especialistas en bases de datos y especialistas en información para determinar cómo se almacenarán los datos en un sistema. En última instancia, los programadores y otros expertos técnicos trabajan para desarrollar el software utilizado para almacenar esta información.
.Cada empresa y datos de una organización debe abordarse en alguna forma de sistema de gestión de la información. Muchos de estos sistemas se desarrollan dentro de una organización, debido a las necesidades únicas de tal organización. Software comercial ApliLos cationes pueden ser licenciados por una organización para satisfacer muchas de sus necesidades de gestión de datos; Sin embargo, estos sistemas separados deben integrarse para que se comuniquen entre sí. Este proceso de integración puede completarse dentro de la organización o por consultores externos.
Un sistema de gestión de información alberga datos dispares dentro de él. Estos datos pueden ser recopilados por entrada de datos del teclado, recopilación del portal web o incluso teléfonos móviles. En general, hay ciertas etiquetas en estos elementos de datos que permiten a la organización extraer información a través del sistema en una consulta particular. Esta capacidad es inherentemente importante para el éxito del sistema. Si el sistema no permite dicha consulta, no es un sistema de gestión de la información, sino más bien una colección de aplicaciones de software.