Co to jest system zarządzania informacjami?
System zarządzania informacjami to szeroki system, który zawiera duże ilości informacji w organizacji. Elementy danych są wprowadzane do różnych systemów w całej organizacji. Zarządzanie informacjami jest odpowiedzialne za połączenie wszystkich tych elementów danych do systemu spójnego. W zależności od wielkości organizacji system ten może przekraczać wiele platform i aplikacji lub wszystkie mogą być umieszczone w tym samym komputerze.
Organizacje codziennie gromadzą ogromne ilości danych. Aby uzyskać dostęp i korzystać z wszystkich tych informacji, organizacja potrzebuje dobrze zaplanowanego i zarządzanego systemu informacyjnego. Źródło lub format danych jest nieistotny. Wszystkie elementy danych muszą wejść do systemu, aby organizacja mogła z nich korzystać.
Dane muszą być zarządzane przez cały cykl życia. Dokumenty papierowe, elektroniczne pliki dokumentów, audio, wideo i dane specyficzne dla aplikacji wszystkie muszą być właściwie przechwycone i przechowywane. Prawo i regWymagania ULATS umieszczają, w jaki sposób dane mają być przechowywane, wykorzystywane i zarchiwizowane przez organizację. Te przepisy i przepisy różnią się w zależności od rodzaju zebranych informacji.
Osoby z doświadczeniem w różnych dyscyplinach współpracują ze sobą w celu opracowania systemu zarządzania informacjami. Analitycy biznesowi i prawnicy pracują nad zdefiniowaniem wymogów biznesowych i prawnych danej potrzeby biznesowej. Informacje te są następnie przekazywane specjalistom ds. Bazy danych i specjalistom ds. Informacji w celu ustalenia, w jaki sposób dane mają być przechowywane w systemie. Ostatecznie programiści i inni eksperci techniczni pracują nad opracowaniem oprogramowania używanego do przechowywania tych informacji.
Każda firma i potrzeba danych organizacji muszą być rozwiązane w jakiejś formie systemu zarządzania informacjami. Wiele z tych systemów powstaje w organizacji, ze względu na unikalne potrzeby takiej organizacji. Komercyjne aplikacje oprogramowaniaKatwy mogą być licencjonowane przez organizację w celu zaspokojenia wielu potrzeb zarządzania danymi; Te oddzielne systemy muszą jednak zostać zintegrowane, aby komunikowali się ze sobą. Ten proces integracji może zostać zakończony w organizacji lub przez zewnętrznych konsultantów.
System zarządzania informacjami znajduje się w nim różne dane. Dane te mogą być gromadzone przez wprowadzanie danych klawiatury, gromadzenie portalu internetowego, a nawet telefony komórkowe. Zasadniczo istnieją pewne znaczniki tych elementów danych, które umożliwiają organizacji pobieranie informacji w całym systemie w jednym konkretnym zapytaniu. Ta zdolność jest z natury ważna dla sukcesu systemu. Jeśli system nie zezwala na takie zapytanie, nie jest to system zarządzania informacjami, ale raczej zbiór aplikacji.