O que é um sistema de gerenciamento de informações?
Um sistema de gerenciamento de informações é um sistema amplo que incorpora grandes quantidades de informações em uma organização. Os elementos de dados são inseridos em uma variedade de sistemas em toda a organização. O gerenciamento de informações é responsável por reunir todos esses elementos de dados em um sistema coeso. Dependendo do tamanho da organização, esse sistema pode atravessar muitas plataformas e aplicativos de software, ou todos podem estar alojados no mesmo computador. Para acessar e usar todas essas informações, a organização precisa de um sistema de informações bem planejado e gerenciado. A fonte ou formato dos dados é imaterial. Todos os dados devem entrar no sistema para que a organização possa usá -los.
Os dados devem ser gerenciados ao longo de seu ciclo de vida. Documentos em papel, arquivos de documentos eletrônicos, áudio, vídeo e dados específicos de aplicativos devem ser capturados e armazenados adequadamente. Leis e RegAs ulações colocam requisitos sobre como os dados devem ser armazenados, usados e arquivados por uma organização. Essas leis e regulamentos variam de acordo com o tipo de informação coletada. Analistas de negócios e advogados trabalham para definir os requisitos comerciais e legais de uma determinada necessidade comercial. Essas informações são então alimentadas com especialistas em banco de dados e especialistas em informações para determinar como os dados devem ser armazenados em um sistema. Por fim, programadores e outros especialistas técnicos trabalham para desenvolver o software usado para armazenar essas informações.
Cada empresa e dados precisam de uma organização devem ser abordados em alguma forma de sistema de gerenciamento de informações. Muitos desses sistemas são desenvolvidos dentro de uma organização, devido às necessidades exclusivas de tal organização. Appli de software comercialOs cátions podem ser licenciados por uma organização para atender a muitas de suas necessidades de gerenciamento de dados; No entanto, esses sistemas separados precisam ser integrados para fazê -los se comunicar. Este processo de integração pode ser concluído dentro da organização ou por consultores externos.
Um sistema de gerenciamento de informações abriga dados díspares dentro dele. Esses dados podem ser coletados pela entrada de dados do teclado, coleta de portal da web ou até telefones celulares. Geralmente, existem certas tags nesses elementos de dados que permitem à organização obter informações pelo sistema em uma consulta específica. Essa capacidade é inerentemente importante para o sucesso do sistema. Se o sistema não permitir tal investigação, não é um sistema de gerenciamento de informações, mas uma coleção de aplicativos de software.