情報管理システムとは？

情報管理システムは、組織全体に大量の情報を組み込む広範なシステムです。 データ要素は、組織全体のさまざまなシステムに入力されます。 情報管理は、これらのすべてのデータ要素を結合システムにまとめる責任があります。 組織の規模に応じて、このシステムは多くのプラットフォームとソフトウェアアプリケーションにまたがるか、またはすべてが同じコンピューター内に収容される場合があります。

組織は毎日大量のデータを収集します。 このすべての情報にアクセスして使用するには、十分に計画され管理された情報システムが必要です。 データのソースまたは形式は重要ではありません。 組織がそれらを使用できるように、すべてのデータがシステムに入力される必要があります。

データはライフサイクル全体で管理する必要があります。 紙の文書、電子文書ファイル、音声、ビデオ、およびアプリケーション固有のデータはすべて、適切にキャプチャして保存する必要があります。 法律および規制は、組織によるデータの保存、使用、およびアーカイブ方法に要件を課しています。 これらの法律および規制は、収集される情報の種類によって異なります。

さまざまな分野の経験を持つ個人が協力して情報管理システムを開発します。 ビジネスアナリストと弁護士は、特定のビジネスニーズのビジネス要件と法的要件を定義するために働いています。 この情報は、データベースの専門家と情報の専門家に送られ、システムにデータを保存する方法が決定されます。 最終的に、プログラマーやその他の技術専門家は、この情報を保存するために使用されるソフトウェアの開発に取り組んでいます。

組織の各ビジネスとデータのニーズは、何らかの形の情報管理システムで対処する必要があります。 これらのシステムの多くは、組織固有のニーズのために、組織内で開発されています。 商用ソフトウェアアプリケーションは、データ管理のニーズの多くを満たすために、組織によってライセンスされる場合があります。 ただし、これらの個別のシステムは、相互に通信できるように統合する必要があります。 この統合プロセスは、組織内または外部のコンサルタントによって完了する場合があります。

情報管理システムは、その中に異なるデータを収容します。 このデータは、キーボードデータ入力、Webポータルコレクション、さらには携帯電話によって収集される場合があります。 一般に、これらのデータ要素には特定のタグがあり、組織が特定の照会でシステム全体に情報をプルできるようにします。 この機能は、システムの成功にとって本質的に重要です。 システムがそのような照会を許可しない場合、それは情報管理システムではなく、ソフトウェアアプリケーションの集まりです。