情報管理システムとは何ですか？

情報管理システムは、組織全体に大量の情報を組み込んだ広範なシステムです。 データ要素は、組織全体でさまざまなシステムに入力されます。 情報管理は、これらのデータ要素をすべてまとめてまとまりのあるシステムに引き込む責任があります。 組織の規模に応じて、このシステムは多くのプラットフォームとソフトウェアアプリケーションを横断するか、すべて同じコンピューター内に収容される場合があります。

組織は、毎日大量のデータを収集します。 このすべての情報にアクセスして使用するには、組織にはよく計画され管理された情報システムが必要です。 データのソースまたは形式は重要ではありません。 組織がそれらを使用できるように、すべてのデータをシステムに入力する必要があります。

データは、ライフサイクルを通して管理する必要があります。 紙のドキュメント、電子ドキュメントファイル、オーディオ、ビデオ、およびアプリケーション固有のデータはすべて、適切にキャプチャして保存する必要があります。 法律と登録ULATIONSは、データの保存方法、使用、および組織によってアーカイブされる方法の要件を掲載しています。 これらの法律と規制は、収集された情報の種類に基づいて異なります。

さまざまな分野で経験を持つ個人が協力して情報管理システムを開発します。 ビジネスアナリストと弁護士は、特定のビジネスニーズのビジネスと法的要件を定義するために取り組んでいます。 この情報は、データベーススペシャリストと情報スペシャリストに供給され、データがシステムにどのように保存されるかを判断します。 最終的に、プログラマーやその他の技術専門家は、この情報を保存するために使用されるソフトウェアの開発に取り組んでいます。

組織の各ビジネスとデータのニーズは、何らかの形の情報管理システムで対処する必要があります。 これらのシステムの多くは、そのような組織の独自のニーズにより、組織内で開発されています。 商業ソフトウェアアプリケーションカチオンは、データ管理のニーズの多くを満たすために組織によって認可される場合があります。ただし、これらの個別のシステムは、互いに通信するために統合する必要があります。 この統合プロセスは、組織内または外部コンサルタントによって完了することができます。

情報管理システムには、その中に異なるデータがあります。 このデータは、キーボードデータ入力、Webポータルコレクション、または携帯電話によって収集される場合があります。 一般に、これらのデータ要素には、特定の問い合わせで組織がシステム全体に情報を引き出すことができる特定のタグがあります。 この機能は、システムの成功にとって本質的に重要です。 システムがそのような問い合わせを許可しない場合、それは情報管理システムではなく、ソフトウェアアプリケーションのコレクションです。