¿Qué es la conferencia web?
Como una forma de agregar datos visuales a una conferencia de audio, la conferencia web ofrece un medio relativamente económico para crear un entorno de trabajo virtual con personas en toda la ciudad o en todo el mundo. Aquí hay algunos conceptos básicos sobre tecnología, opciones y aplicaciones de conferencias web.
Imaginado como un servicio complementario a las llamadas de conferencia de audio, la conferencia web llegó por primera vez en el mercado masivo durante la década de 1990. Antes de ese tiempo, la conferencia web se había considerado un servicio premium que solo las empresas y organizaciones más prósperas podían permitirse usar. Sin embargo, los avances tecnológicos a fines de la década de 1980 hicieron obvio que Internet podría apoyar un entorno simple para compartir la presentación que sería una forma ideal de compartir, gráficos, hojas de trabajo y otros datos con personas mientras usan llamadas de conferencia de audio para la comunicación verbal.
Las primeras conferencias web se basaron en gran medida en cargar y almacenar en caché de una aplicación en el disco duro de cada EPRson, quien estaba programado para participar en una reunión web. La carga incluiría archivos que se utilizarían durante la reunión. En efecto, el creador o líder de la conferencia estaría accediendo a esos archivos durante la conferencia y controlando su exhibición durante la reunión.
Sin embargo, muchas personas se opusieron a este enfoque, ya que la información patentada ahora se encontraba en una serie de discos duros. El líder de la conferencia tuvo que confiar en la generosidad de los asistentes para eliminar archivos sensibles del disco duro después de la reunión. Con el tiempo, la tecnología se mejoró para permitir la eliminación automática de los archivos una vez que terminó la conferencia. Hasta el día de hoy, todavía hay proveedores de conferencias web que requieren que los asistentes inicien al menos treinta minutos antes de las reuniones en vivo y pasen por este proceso de carga.
Durante principios de la década de 1990, comenzaron las soluciones alternativas a las presentaciones webpara entrar en existencia. Un tipo de servicio se basó en gran medida en el uso de herramientas de creación para compartir la presentación, como PowerPoint. Con este tipo de conferencias web, el líder cargaría una presentación de diapositivas al servidor del servicio de conferencias web. Las diapositivas se convirtieron en diapositivas HTML básicas y se guardaron en el servidor del proveedor. Usando las credenciales de inicio de sesión, el líder pudo iniciar sesión y activar una reunión, eligiendo de una lista de presentaciones guardadas para compartir con los asistentes. Este enfoque tenía mucho atractivo para las personas que viajaron y no siempre podían estar en su propia computadora para conducir la reunión. Mientras la presentación se haya subido al servicio de conferencias web de antemano, cualquier computadora con conexión a Internet y un reproductor multimedia sería suficiente.
Para los asistentes, esta nueva forma de conferencias web eliminó el almacenamiento en caché de cualquier archivo en sus discos duros. Todo lo que se requería para que asistieran fue una URL para la página de inicio de sesión y un PAscode. Dado que la presentación se convirtió en diapositivas básicas de HTML, los asistentes no necesitaban nada más que un reproductor multimedia para ver las presentaciones. No hubo registro temprano para descargar nada. La conferencia web se volvió un poco más limpia para todos.
Con los años, la conferencia de computadora web se ha vuelto más fácil de usar, incluso cuando se agregaron características adicionales. La transmisión de audio permite a los asistentes escuchar el audio mientras ven las presentaciones hoy. La mayoría de las herramientas de conferencia web hoy en día permiten no solo la visualización de documentos, sino también la capacidad del líder de pasar el control para que los asistentes puedan trabajar en una carta, hoja de cálculo o presentación juntos.
Las habilidades de mensajes en muchos sistemas de conferencia web permiten a los asistentes enviar un mensaje privado al líder, que puede responder en privado o publicar el mensaje a todo el grupo para su discusión. Las listas de asistencia tanto para el líder como para los asistentes permiten a todos ver quién está actualmente en la conferencia, cuandon personas se unen, y cuánto tiempo están las personas en la reunión de presentación web. Las habilidades de grabación permiten la sincronización de la voz y las imágenes en un registro permanente que el líder puede compartir con otros en una fecha posterior.
Las conferencias web han demostrado ser una herramienta útil y rentable para muchas empresas y organizaciones de todos los tamaños. Como el producto se mejora con características adicionales en los próximos años, sin duda proporcionará una forma aún más útil de comunicarse con personas de todo el mundo.