Web Conferencingとは何ですか？

ビジュアルデータを音声会議に追加する方法として、Web会議は、町全体または世界中の人々と仮想作業環境を作成する比較的安価な手段を提供します。 Web会議技術、オプション、およびアプリケーションに関する基本事項を以下に示します。

音声電話会議のコンパニオンサービスとして想定されていたWeb会議は、1990年代に初めて大衆市場に登場しました。 それ以前は、Web会議は、より繁栄している企業や組織のみが使用できるプレミアムサービスと見なされていました。 しかし、1980年代後半の技術の進歩により、インターネットは口頭のコミュニケーションに音声会議通話を使用しながら、人々と共有、チャート、ワークシート、その他のデータを共有する理想的な方法となる単純なプレゼンテーション共有環境をサポートできることが明らかになりました。

初期のWeb会議では、Web会議への参加が予定されていたすべての人のハードドライブにアプリケーションをアップロードしてキャッシュすることに大きく依存していました。 アップロードには、会議中に使用されるファイルが含まれます。 実際、会議の発信者またはリーダーは、会議中にこれらのファイルにアクセスし、会議中に表示を制御します。

しかし、多くの人がこのアプローチに反対しました。所有権のある情報が多くのハードドライブに格納されたためです。 会議のリーダーは、会議後にハードドライブから機密ファイルを削除するために、参加者の大勢に頼らなければなりませんでした。 時間が経つにつれて、会議が終了するとファイルが自動的に削除できるように、テクノロジーが強化されました。 今日まで、参加者がライブ会議の少なくとも30分前にログインし、このアップロードプロセスを実行することを要求するWeb会議プロバイダーがまだあります。

1990年代初頭、Webプレゼンテーションの代替ソリューションが登場し始めました。 あるタイプのサービスは、PowerPointなどのプレゼンテーション共有作成ツールの使用に大きく依存していました。 このタイプのWeb会議では、リーダーはスライドプレゼンテーションをWeb会議サービスのサーバーにアップロードします。 スライドは基本的なHTMLスライドに変換され、プロバイダーのサーバーに保存されました。 ログイン認証情報を使用して、リーダーはログインして会議をアクティブにし、保存されたプレゼンテーションのリストから参加者と共有することができました。 このアプローチは、旅行した人に多くの魅力があり、会議を推進するために常に自分のコンピューターにアクセスできるとは限りませんでした。 プレゼンテーションが事前にWeb会議サービスにアップロードされていれば、インターネット接続とメディアプレーヤーを備えたコンピューターであれば十分です。

出席者にとって、この新しい形式のWeb会議では、ハードドライブ上のファイルのキャッシュが不要になりました。 参加するために必要なのは、ログインページへのURLとパスコードだけでした。 プレゼンテーションは基本的なHTMLスライドに変換されたため、出席者はプレゼンテーションを表示するためにメディアプレーヤー以外は必要ありませんでした。 何かをダウンロードするための早期ログインはありませんでした。 Web会議は、誰にとっても少しきれいになりました。

長年にわたって、追加機能が追加されたとしても、Webコンピュータ会議はよりユーザーフレンドリーになりました。 オーディオストリーミングを使用すると、出席者は今日のプレゼンテーションを見ながらオーディオを聴くことができます。 今日のほとんどのWeb会議ツールでは、ドキュメントの表示だけでなく、リーダーが制御を渡して、出席者がレター、スプレッドシート、プレゼンテーションを一緒に作業できるようにすることもできます。

多くのWeb会議システムのメッセージ機能により、出席者はプライベートメッセージをリーダーに送信できます。リーダーはプライベートに回答したり、ディスカッションのためにグループ全体にメッセージを公開したりできます。 リーダーと出席者の両方の出席名簿により、誰が現在会議に参加しているのか、誰が参加するのか、そして人々がWebプレゼンテーション会議に参加する期間を確認することができます。 録音機能により、音声と映像を1つの永続的なレコードに同期させ、リーダーが後日他の人と共有することができます。

Web会議は、あらゆる規模の多くの企業や組織にとって有用で費用対効果の高いツールであることが実証されています。 製品は今後追加機能で強化されるため、世界中の人々と通信するためのさらに便利な方法を提供することは間違いありません。