Web会議とは何ですか？

視覚データをオーディオ会議に追加する方法として、Web会議は、町中または世界中の人との仮想作業環境を作成する比較的安価な手段を提供します。 Web会議のテクノロジー、オプション、アプリケーションに関する基本は次のとおりです。

オーディオ電話会議のコンパニオンサービスとして想定されているWeb会議は、1990年代に最初にマスマーケットで最初に行われました。 それ以前は、Web会議は、より豊かな企業や組織だけが使用する余裕があるプレミアムサービスと見なされていました。 しかし、1980年代後半の技術の進歩により、インターネットは、言葉によるコミュニケーションのためにオーディオ会議の呼び出しを使用しながら、共有、チャート、ワークシート、その他のデータを人と共有する理想的な方法である簡単なプレゼンテーション共有環境をサポートできることが明らかになりました。

初期のWeb会議は、すべてのPEのハードドライブでアプリケーションのアップロードとキャッシュに大きく依存していましたWebミーティングに参加する予定のRSON。 アップロードには、会議中に使用されるファイルが含まれます。 実際、会議の創始者またはリーダーは、会議中にそれらのファイルにアクセスし、会議中にディスプレイを制御することになります。

しかし、多くの人はこのアプローチに反対しました。これは、独自の情報が多くのハードドライブに収容されているためです。 会議のリーダーは、会議後にハードドライブから機密ファイルを削除するために、参加者の大規模なものに頼らなければなりませんでした。 時間の経過とともに、会議が終了すると、ファイルの自動削除を可能にするために技術が強化されました。 今日まで、ライブミーティングの少なくとも30分前に参加者がログインし、このアップロードプロセスを経ることを要求するWeb会議プロバイダーがまだいます。

1990年代初頭、Webプレゼンテーションに対する代替ソリューションが始まりました存在するために。 1つのタイプのサービスは、PowerPointなどのプレゼンテーション共有作成ツールの使用に大きく依存していました。 このタイプのWeb会議により、リーダーはWeb会議サービスのサーバーにスライドプレゼンテーションをアップロードします。 スライドは基本的なHTMLスライドに変換され、プロバイダーのサーバーに保存されました。 ログイン資格情報を使用して、リーダーはログインして会議をアクティブにすることができ、保存されたプレゼンテーションのリストから選択して参加者と共有しました。 このアプローチは、旅行をしていて、会議を運転するために常に自分のコンピューターにいるとは限らなかった人に多くの魅力を持っていました。 プレゼンテーションが事前にWeb会議サービスにアップロードされている限り、インターネット接続とメディアプレーヤーを備えたコンピューターで十分です。

参加者にとって、この新しいフォームのWeb会議は、ハードドライブ上のファイルのキャッシュを排除しました。 彼らが出席するために必要だったのは、ログインページのURLとPAだけでしたsscode。 プレゼンテーションは基本的なHTMLスライドに変換されたため、参加者はプレゼンテーションを表示するためにメディアプレーヤー以外のものを必要としませんでした。 何かをダウンロードするために早期にログインすることはありませんでした。 Web会議は、誰にとっても少しきれいになりました。

長年にわたり、追加機能が追加されたとしても、Webコンピューター会議はよりユーザーフレンドリーになりました。 オーディオストリーミングにより、参加者は今日のプレゼンテーションを表示する際にオーディオを聴くことができます。 今日のほとんどのWeb会議ツールは、文書視聴だけでなく、リーダーがコントロールを渡すことができるように、参加者がレター、スプレッドシート、またはプレゼンテーションに取り組むことができるようにすることもできます。

多くのWeb会議システムでのメッセージ能力が参加者がリーダーにプライベートメッセージを送信することができます。 リーダーと出席者の両方の出席名簿により、誰もが現在会議に参加している人を見ることができます。n人が参加し、Webプレゼンテーションミーティングに参加している人がいます。 録音能力により、リーダーが後日他の人と共有できる恒久的な記録に音声とビジュアルを同期させることができます。

Web会議は、あらゆる規模の多くの企業や組織にとって有用で費用対効果の高いツールであることが証明されています。 今後数年間で製品が追加の機能で強化されているため、世界中の人とコミュニケーションをとるためのさらに便利な方法を提供することは間違いありません。