Was ist Webkonferenzen?
Als Mittel zum Hinzufügen visueller Daten zu einer Audiokonferenz bietet Web Conferencing ein relativ kostengünstiges Mittel, um ein virtuelles Arbeitsumfeld mit Personen in der ganzen Stadt oder auf der ganzen Welt zu schaffen. Hier sind einige Grundlagen zu Webkonferenztechnologie, Optionen und Anwendungen.
Die Webkonferenzen als Begleitdienst für die Audiokonferenzanrufe wurden in den neunziger Jahren zunächst auf dem Massenmarkt. Vor dieser Zeit wurde Webkonferenzen als Premium -Service angesehen, den es sich nur die wohlhabenderen Unternehmen und Organisationen leisten konnten, um sie zu nutzen. Die technologischen Fortschritte in den späten 1980er Jahren machten jedoch deutlich, dass das Internet eine einfache Umgebung für Präsentationsaustausch unterstützen könnte, die eine ideale Möglichkeit zum Teilen, Diagrammen, Arbeitsblättern und anderen Daten mit Personen wäre, während sie weiterhin Audio -Konferenz -Forderungen für die mündliche Kommunikation verwenden.
Die frühesten Webkonferenzen stützten sich stark auf das Hochladen und zwischengespeicherte Anwendung auf der Festplatte jedes PERson, der an einem Web Meeting teilnehmen sollte. Der Upload würde Dateien enthalten, die während des Meetings verwendet werden würden. Tatsächlich würde der Urheber oder Leiter der Konferenz während der Konferenz auf diese Dateien zugreifen und seine Anzeige während des Treffens kontrollieren.
Viele Personen lehnten jedoch gegen diesen Ansatz ein, da jetzt proprietäre Informationen auf einer Reihe von Festplatten untergebracht waren. Der Konferenzleiter musste sich auf die Größe der Teilnehmer verlassen, um sensible Dateien nach dem Treffen von der Festplatte zu löschen. Im Laufe der Zeit wurde die Technologie verbessert, um die automatische Löschung der Dateien nach Ablauf der Konferenz zu ermöglichen. Bis heute gibt es immer noch Webkonferenzanbieter, bei denen die Teilnehmer mindestens dreißig Minuten vor Live -Meetings anmelden und diesen Upload -Prozess durchlaufen müssen.
In den frühen neunziger Jahren begannen alternative Lösungen für Webpräsentationenins Leben geraten. Eine Art von Dienst stützte sich stark auf die Verwendung von Erstellungswerkzeugen der Präsentationsfreigabe wie PowerPoint. Mit dieser Art von Webkonferenzen würde der Leiter eine Folienpräsentation auf den Server des Webkonferenzdienstes hochladen. Die Objektträger wurden in grundlegende HTML -Folien umgewandelt und auf dem Server des Anbieters gespeichert. Unter Verwendung von Anmeldeinformationen konnte sich der Leiter anmelden und ein Meeting aktivieren und aus einer Liste gespeicherter Präsentationen ausgewählt, um sie mit den Teilnehmern zu teilen. Dieser Ansatz hatte eine Menge Appell an Personen, die gereist waren und nicht immer an seinem eigenen Computer sein konnten, um das Treffen voranzutreiben. Solange die Präsentation im Voraus in den Webkonferenzdienst hochgeladen wurde, würde jeder Computer mit einer Internetverbindung und einem Medienspieler ausreichen.
Für die Teilnehmer beseitigte diese neuere Form der Webkonferenzen das Ding von Dateien auf ihren Festplatten. Alles, was für sie erforderlich war, um teilzunehmen, war eine URL zur Anmeldeseite und eine PASSCODE. Da die Präsentation in grundlegende HTML -Folien umgewandelt wurde, brauchten die Teilnehmer nichts anderes als einen Medienspieler, um die Präsentationen zu sehen. Es gab kein frühes Anmelden, um etwas herunterzuladen. Webkonferenzen wurden für alle ein wenig sauberer.
Im Laufe der Jahre ist die Konferenzen von Webcomputer benutzerfreundlicher geworden, selbst wenn zusätzliche Funktionen hinzugefügt wurden. Das Audio -Streaming ermöglicht es den Teilnehmern, den Audio zu hören, wenn sie die Präsentationen heute betrachten. Die meisten Tools für Webkonferenzen ermöglichen heute nicht nur Dokumenten anzeigen, sondern auch die Fähigkeit, die Kontrolle zu übergeben, damit die Teilnehmer gemeinsam an einem Brief, einer Tabelle oder einer Präsentation arbeiten können.
Nachrichtenfähigkeiten in vielen Webkonferenzsystemen ermöglichen es den Teilnehmern, private Nachricht an den Leiter zu senden, die möglicherweise privat antworten oder die Nachricht zur Diskussion an die gesamte Gruppe veröffentlichen. Anwesenheitslisten sowohl für den Führer als auch für die Teilnehmer ermöglichen es allen, zu sehen, wer derzeit auf der Konferenz ist, WHEN Personen beitreten und wie lange Menschen in der Web -Präsentation sind. Die Aufzeichnungsfähigkeiten ermöglichen die Synchronisierung von Sprach- und Visuals zu einem dauerhaften Aufzeichnungen, den der Leiter zu einem späteren Zeitpunkt mit anderen teilen kann.
Webkonferenzen hat sich als nützliches und kostengünstiges Instrument für viele Unternehmen und Organisationen aller Größen erwiesen. Da das Produkt in den kommenden Jahren mit zusätzlichen Funktionen verbessert wird, wird es zweifellos eine noch nützliche Möglichkeit bieten, mit Personen auf der ganzen Welt zu kommunizieren.