O que é conferência na web?

Como uma maneira de adicionar dados visuais a uma conferência de áudio, a Web Conference oferece um meio relativamente barato de criar um ambiente de trabalho virtual com pessoas em toda a cidade ou em todo o mundo. Aqui estão alguns conceitos básicos sobre tecnologia, opções e aplicativos de conferência na web.

Previsto como um serviço complementar às chamadas de conferência de áudio, a conferência da web veio pela primeira vez no mercado de massa durante os anos 90. Antes desse período, a conferência da Web era considerada um serviço premium que apenas as empresas e organizações mais prósperas podiam usar. No entanto, os avanços tecnológicos durante o final dos anos 80 tornaram óbvio que a Internet poderia suportar um ambiente simples de compartilhamento de apresentação que seria uma maneira ideal de compartilhar, gráficos, planilhas e outros dados com pessoas enquanto ainda usava as conquistas da Audio para a comunicação verbal.

As primeiras conferências da web se basearam muito no upload e armazenamento de um aplicativo no disco rígido de cada PERSON, que estava programado para participar de uma reunião na web. O upload incluiria arquivos que seriam usados ​​durante a reunião. De fato, o criador ou líder da conferência seria acessar esses arquivos durante a conferência e controlar sua exibição durante a reunião.

No entanto, muitas pessoas se opuseram a essa abordagem, pois as informações proprietárias estavam agora alojadas em vários discos rígidos. O líder da conferência teve que confiar na generosidade dos participantes para excluir arquivos sensíveis do disco rígido após a reunião. Com o tempo, a tecnologia foi aprimorada para permitir a exclusão automática dos arquivos assim que a conferência terminou. Até hoje, ainda existem provedores de conferências da web que exigem que os participantes efetuem login pelo menos trinta minutos antes das reuniões ao vivo e passam por esse processo de upload.

Durante o início dos anos 90, as soluções alternativas para as apresentações da web começarampara surgir. Um tipo de serviço baseou -se fortemente no uso de ferramentas de criação de compartilhamento de apresentação, como o PowerPoint. Com esse tipo de conferência da web, o líder carregaria uma apresentação de slides no servidor do serviço de conferência da web. Os slides foram convertidos em slides básicos de HTML e salvos no servidor do provedor. Usando credenciais de login, o líder conseguiu fazer login e ativar uma reunião, escolhendo de uma lista de apresentações salvas para compartilhar com os participantes. Essa abordagem teve muito apelo a pessoas que viajaram e nem sempre poderiam estar em seu próprio computador para dirigir a reunião. Desde que a apresentação tivesse sido enviada no serviço de conferência da web com antecedência, qualquer computador com uma conexão com a Internet e um media player seria suficiente.

Para os participantes, essa nova forma de conferência na web eliminou o cache de quaisquer arquivos em seus discos rígidos. Tudo o que era necessário para eles compareceram era um URL para a página de login e um PAsscode. Como a apresentação foi convertida em slides básicos de HTML, os participantes não precisavam de nada além de um media player para ver as apresentações. Não havia login cedo para baixar nada. A conferência na web tornou -se um pouco mais limpa para todos.

Ao longo dos anos, a conferência de computadores da web se tornou mais amigável, mesmo quando foram adicionados recursos adicionais. O streaming de áudio permite que os participantes ouçam o áudio enquanto visualizam as apresentações hoje. A maioria das ferramentas de conferência da Web hoje permite não apenas a visualização de documentos, mas também a capacidade de o líder passar o controle para que os participantes possam trabalhar em uma carta, planilha ou apresentação juntos.

Habilidades de mensagens em muitos sistemas de conferência da Web permitem que os participantes enviem mensagem privada ao líder, que pode responder em particular ou publicar a mensagem para todo o grupo para discussão. Listas de presença para o líder e os participantes permitem que todos vejam quem está atualmente na conferência, quandoN pessoas se juntam e quanto tempo as pessoas estão na reunião de apresentação da web. As habilidades de gravação permitem a sincronização de voz e visuais em um registro permanente que o líder pode compartilhar com outras pessoas posteriormente.

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Conferência da Web provou ser uma ferramenta útil e econômica para muitas empresas e organizações de todos os tamanhos. Como o produto é aprimorado com recursos adicionais nos próximos anos, ele sem dúvida fornecerá uma maneira ainda mais útil de se comunicar com pessoas em todo o mundo.