Co to jest Konferencje internetowe?
Jako sposób na dodanie danych wizualnych do konferencji audio konferencje internetowe oferują stosunkowo niedrogie środki do stworzenia wirtualnego środowiska pracy z osobami w mieście lub na całym świecie. Oto kilka podstawowych informacji na temat technologii konferencji internetowych, opcji i aplikacji.
Przewidziane jako usługa towarzysząca audiokonferencjom, konferencje internetowe pojawiły się na rynku masowym w latach 90. Do tego czasu konferencje internetowe były uważane za usługę premium, z której mogły korzystać tylko bardziej zamożne firmy i organizacje. Jednak postęp technologiczny pod koniec lat osiemdziesiątych dał do zrozumienia, że Internet może obsługiwać proste środowisko udostępniania prezentacji, które byłoby idealnym sposobem udostępniania osobom, wykresów, arkuszy i innych danych, przy jednoczesnym korzystaniu z audiokonferencyjnych połączeń konferencyjnych do komunikacji werbalnej.
Najwcześniejsze konferencje internetowe polegały głównie na przesyłaniu i buforowaniu aplikacji na dysku twardym każdej osoby, która miała wziąć udział w spotkaniu internetowym. Przesyłanie obejmuje pliki, które zostaną wykorzystane podczas spotkania. W efekcie pomysłodawca lub lider konferencji będzie uzyskiwał dostęp do tych plików podczas konferencji i kontrolował ich wyświetlanie podczas spotkania.
Jednak wiele osób sprzeciwiło się takiemu podejściu, ponieważ zastrzeżone informacje znajdowały się teraz na wielu dyskach twardych. Lider konferencji musiał polegać na dużej hojności uczestników, aby usunąć poufne pliki z dysku twardego po spotkaniu. Z czasem technologia została ulepszona, aby umożliwić automatyczne usuwanie plików po zakończeniu konferencji. Do dnia dzisiejszego nadal istnieją organizatorzy konferencji internetowych, którzy wymagają od uczestników zalogowania się co najmniej trzydzieści minut przed spotkaniami na żywo i przejścia przez proces przesyłania.
Na początku lat 90. zaczęły pojawiać się alternatywne rozwiązania prezentacji internetowych. Jeden rodzaj usługi polegał głównie na wykorzystaniu narzędzi do tworzenia prezentacji, takich jak PowerPoint. W przypadku tego rodzaju konferencji internetowych lider przesyła prezentację slajdów na serwer usługi konferencji internetowych. Slajdy zostały przekonwertowane na podstawowe slajdy HTML i zapisane na serwerze dostawcy. Korzystając z danych logowania, lider był w stanie zalogować się i aktywować spotkanie, wybierając z listy zapisanych prezentacji do udostępnienia uczestnikom. Takie podejście bardzo spodobało się osobom, które podróżowały i nie zawsze mogły być przy swoim komputerze, aby poprowadzić spotkanie. O ile prezentacja została wcześniej przesłana do usługi konferencji internetowych, wystarczyłby każdy komputer z połączeniem internetowym i odtwarzaczem multimedialnym.
Dla uczestników ta nowsza forma konferencji internetowych wyeliminowała buforowanie plików na dyskach twardych. Wszystko, czego wymagali od nich, to adres URL strony logowania i hasło. Ponieważ prezentacja została przekonwertowana na podstawowe slajdy HTML, uczestnicy nie potrzebowali niczego oprócz odtwarzacza multimedialnego do obejrzenia prezentacji. Nie było wczesnego logowania, aby cokolwiek pobrać. Konferencje internetowe stały się trochę czystsze dla wszystkich.
Z biegiem lat konferencje komputerowe stały się bardziej przyjazne dla użytkownika, nawet gdy dodano dodatkowe funkcje. Strumieniowe przesyłanie dźwięku pozwala uczestnikom słuchać dźwięku podczas oglądania dzisiejszych prezentacji. Obecnie większość narzędzi do konferencji internetowych pozwala nie tylko na przeglądanie dokumentów, ale także na możliwość przekazania kontroli przez lidera, aby uczestnicy mogli wspólnie pracować nad listem, arkuszem kalkulacyjnym lub prezentacją.
Możliwości wiadomości w wielu systemach konferencji internetowych pozwalają uczestnikom wysyłać prywatne wiadomości do lidera, który może odpowiedzieć prywatnie lub opublikować wiadomość do całej grupy w celu dyskusji. Listy obecności zarówno dla lidera, jak i uczestników pozwalają wszystkim zobaczyć, kto jest aktualnie na konferencji, kiedy osoby dołączają i jak długo ludzie są na spotkaniu prezentacji internetowej. Zdolności nagrywania pozwalają na zsynchronizowanie głosu i obrazu w jeden stały zapis, który lider może udostępnić innym w późniejszym terminie.
Konferencje internetowe okazały się przydatnym i opłacalnym narzędziem dla wielu firm i organizacji każdej wielkości. Ponieważ produkt zostanie wzbogacony o dodatkowe funkcje w nadchodzących latach, bez wątpienia zapewni jeszcze bardziej użyteczny sposób komunikowania się z osobami z całego świata.