¿Qué es un archivo de detalle?
Un archivo de detalle es un archivo de computadora que registra un evento o transacción que ha ocurrido. Por esta razón, también se llama un archivo de transacción. Los archivos detallados se componen de una serie de campos de información que constituyen un registro de computadora. Los campos a menudo se pueden usar para buscar a través de toda la colección de archivos de detalles que se crean. Los archivos detallados generalmente tienen un campo clave que puede usarse como criterio de búsqueda, como un número de empleado, número de cuenta del cliente, fecha u otra información importante.
Una colección de archivos detallados o registros de transacciones se almacena y procesa mediante un sistema de procesamiento de transacciones. Cada archivo de detalle se almacena durante una cantidad específica de tiempo dentro del sistema de procesamiento de transacciones si cumple con un conjunto de criterios para la retención. Por ejemplo, el sistema de procesamiento de transacciones podría programarse para retener solo un archivo de detalle que tiene un registro completo en el que todos los campos contienen datos válidos.
Cada archivo de detalle es una información importante que debe ser recuperada y procesada por el sistema de procesamiento de transacciones como parte de los procedimientos operativos normales de una empresa. Por ejemplo, un archivo de detalle puede incluir información sobre una transacción financiera específica. Para que se realice el pago, el archivo detallado debe ser capturado y procesado. El archivo incluiría información sobre quién pagar, cuánto pagar y por qué se realiza el pago, así como cualquier otro campo que el sistema informático esté programado para capturar.
Hay varias características de un archivo de detalle y un sistema de procesamiento de transacciones que son importantes para hacer que el sistema sea eficiente. Los archivos de detalles deben diseñarse para un procesamiento rápido para que puedan transmitirse, procesar y almacenar lo más rápido posible. El sistema que transmite los archivos de detalle debe ser confiable para que no se pierdan o sean mal de los archivos de detalle. Detalle fLas iles deben ser estandarizadas para ser eficiente; Tener el mismo diseño para cada archivo de detalle significa que el sistema de procesamiento de transacciones puede procesar el archivo rápidamente. Finalmente, los archivos de detalles deben ser accesibles solo en ciertas circunstancias para que se retenga la integridad de la información.
Los archivos de detalles se pueden procesar de diferentes maneras. Se pueden procesar en un lote en ciertos momentos predeterminados cada día, semana o mes. En cambio, podrían procesarse al instante o en "tiempo real", como durante las transacciones en línea. Los medios para procesar los archivos dependen de las necesidades del negocio y las demandas y expectativas del cliente.