¿Qué es un archivo de detalles?
Un archivo de detalles es un archivo de computadora que registra un evento o transacción que ha ocurrido. Por esta razón, también se llama un archivo de transacción. Los archivos detallados se componen de una serie de campos de información que constituyen un registro informático. Los campos a menudo se pueden usar para buscar en toda la colección de archivos de detalles que se crean. Los archivos de detalles generalmente tienen un campo clave que se puede usar como criterio de búsqueda, como un número de empleado, número de cuenta de cliente, fecha u otra información importante.
Un sistema de procesamiento de transacciones almacena y procesa una colección de archivos de detalles o registros de transacciones. Cada archivo de detalles se almacena durante un período de tiempo específico dentro del sistema de procesamiento de transacciones si cumple con un conjunto de criterios de retención. Por ejemplo, el sistema de procesamiento de transacciones podría programarse para retener solo un archivo de detalles que tenga un registro completo en el que todos los campos contengan datos válidos.
Cada archivo de detalles es una información importante que el sistema de procesamiento de transacciones debe recuperar y procesar como parte de los procedimientos operativos normales de una empresa. Por ejemplo, un archivo de detalles puede incluir información sobre una transacción financiera específica. Para que se realice el pago, el archivo de detalles debe ser capturado y procesado. El archivo incluiría información sobre a quién pagar, cuánto pagar y por qué se realiza el pago, así como cualquier otro campo que el sistema informático esté programado para capturar.
Hay varias características de un archivo de detalles y un sistema de procesamiento de transacciones que son importantes para hacer que el sistema sea eficiente. Los archivos de detalles deben estar diseñados para un procesamiento rápido para que puedan transmitirse, procesarse y almacenarse lo más rápido posible. El sistema que transmite los archivos de detalles debe ser confiable para que ningún archivo de detalles se pierda o se dirija mal. Los archivos de detalles tienen que ser estandarizados para ser eficientes; Tener el mismo diseño para cada archivo de detalle significa que el sistema de procesamiento de transacciones puede procesar el archivo rápidamente. Finalmente, los archivos de detalles deben ser accesibles solo bajo ciertas circunstancias para que se conserve la integridad de la información.
Los archivos de detalles se pueden procesar de diferentes maneras. Se pueden procesar en un lote a ciertas horas predeterminadas cada día, semana o mes. En su lugar, podrían procesarse al instante o en "tiempo real", como durante las transacciones en línea. Los medios para procesar los archivos dependen de las necesidades del negocio y de las demandas y expectativas del cliente.