Co je podrobný soubor?
Soubor podrobností je počítačový soubor, který zaznamenává událost nebo transakci, ke které došlo. Z tohoto důvodu se také nazývá transakční soubor. Podrobné soubory se skládají z řady polí informací, které tvoří počítačový záznam. Pole lze často použít k prohledávání celé kolekce podrobných souborů, které jsou vytvořeny. Podrobné soubory mají obvykle jedno klíčové pole, které lze použít jako vyhledávací kritérium, jako je číslo zaměstnance, číslo zákaznického účtu, datum nebo jiná důležitá informace.
Kolekce podrobných souborů nebo transakčních záznamů je uložena a zpracována systémem zpracování transakcí. Každý podrobný soubor se uloží po určitou dobu v systému zpracování transakcí, pokud splňuje soubor kritérií pro uchování. Systém zpracování transakcí může být například naprogramován tak, aby uchovával pouze soubor podrobností, který má úplný záznam, ve kterém všechna pole obsahují platná data.
Každý podrobný soubor je důležitou informací, kterou musí systém pro zpracování transakcí získat a zpracovat jako součást běžných provozních postupů podniku. Soubor podrobností může například obsahovat informace o konkrétní finanční transakci. Aby bylo možné provést platbu, musí být podrobný soubor zachycen a zpracován. Soubor bude obsahovat informace o tom, kdo má platit, kolik zaplatit a proč se platba provádí, jakož i jakákoli další pole, která je počítačový systém naprogramován k zachycení.
Existuje několik charakteristik podrobného souboru a systému zpracování transakcí, které jsou důležité pro zvýšení účinnosti systému. Podrobné soubory by měly být navrženy pro rychlé zpracování, aby mohly být přenášeny, zpracovávány a ukládány co nejrychleji. Systém, který přenáší podrobné soubory, by měl být spolehlivý, aby nedošlo ke ztrátě nebo nesprávnému přesměrování žádných podrobných souborů. Podrobné soubory musí být standardizovány, aby byly efektivní; mít stejný design pro každý podrobný soubor znamená, že systém pro zpracování transakcí může soubor rychle zpracovat. Nakonec musí být podrobné soubory přístupné pouze za určitých okolností, aby byla zachována integrita informací.
Podrobné soubory lze zpracovat různými způsoby. Mohou být zpracovány v dávce v určitých předem určených časech každý den, týden nebo měsíc. Místo toho mohou být zpracovány okamžitě nebo v „reálném čase“, například během online transakcí. Způsob zpracování souborů závisí na potřebách podnikání a požadavcích a očekáváních zákazníka.