詳細ファイルとは

詳細ファイルは、発生したイベントまたはトランザクションを記録するコンピューターファイルです。 このため、トランザクションファイルとも呼ばれます。 詳細ファイルは、コンピューターレコードを構成する一連の情報フィールドで構成されます。 多くの場合、フィールドは、作成された詳細ファイルのコレクション全体を検索するために使用できます。 通常、詳細ファイルには、従業員番号、顧客アカウント番号、日付、その他の重要な情報など、検索基準として使用できる1つのキーフィールドがあります。

詳細ファイルまたはトランザクションレコードのコレクションは、トランザクション処理システムによって保存および処理されます。 各詳細ファイルは、保持の一連の基準を満たす場合、トランザクション処理システム内に特定の期間保存されます。 たとえば、トランザクション処理システムは、すべてのフィールドが有効なデータを保持する完全なレコードを持つ詳細ファイルのみを保持するようにプログラムできます。

各詳細ファイルは、ビジネスの通常の運用手順の一部としてトランザクション処理システムによって取得および処理される必要がある重要な情報です。 たとえば、詳細ファイルには特定の金融取引に関する情報が含まれる場合があります。 支払いを行うには、詳細ファイルをキャプチャして処理する必要があります。 このファイルには、誰が支払うべきか、いくら支払うべきか、なぜ支払が行われるかに関する情報、およびコンピューター・システムがキャプチャーするようにプログラムされているその他のフィールドが含まれます。

詳細ファイルとトランザクション処理システムには、システムを効率的にするために重要ないくつかの特性があります。 詳細ファイルは、可能な限り迅速に送信、処理、および保存できるように、高速処理用に設計する必要があります。 詳細ファイルを送信するシステムは、詳細ファイルが失われたり、間違った方向に送られたりしないように信頼できるものでなければなりません。 効率を上げるには、詳細ファイルを標準化する必要があります。 各詳細ファイルに同じ設計を持つことは、トランザクション処理システムがファイルを迅速に処理できることを意味します。 最後に、詳細ファイルは、情報の整合性が保持されるように、特定の状況下でのみアクセス可能でなければなりません。

詳細ファイルはさまざまな方法で処理できます。 これらは、毎日、毎週、または毎月、特定の所定の時間にバッチで処理できます。 代わりに、オンライントランザクション中など、即時または「リアルタイム」で処理される場合があります。 ファイルを処理する手段は、ビジネスのニーズと顧客の要求と期待に依存します。