Wat is een detailbestand?
Een detailbestand is een computerbestand waarin een gebeurtenis of transactie is opgetreden. Om deze reden wordt het ook een transactiebestand genoemd. Detailbestanden bestaan uit een reeks informatievelden die een computerrecord vormen. De velden kunnen vaak worden gebruikt om te zoeken in de hele verzameling detailbestanden die zijn gemaakt. Detailbestanden hebben meestal één sleutelveld dat kan worden gebruikt als een zoekcriterium, zoals een personeelsnummer, klantaccountnummer, datum of ander belangrijk stuk informatie.
Een verzameling detailbestanden of transactierecords worden opgeslagen en verwerkt door een transactieverwerkingssysteem. Elk detailbestand wordt gedurende een specifieke tijd in het transactieverwerkingssysteem opgeslagen als het voldoet aan een reeks bewaarcriteria. Het transactieverwerkingssysteem kan bijvoorbeeld worden geprogrammeerd om alleen een detailbestand te bewaren met een volledig record waarin alle velden geldige gegevens bevatten.
Elk detailbestand is een belangrijk stuk informatie dat moet worden opgehaald en verwerkt door het transactieverwerkingssysteem als onderdeel van de normale bedrijfsprocedures van een bedrijf. Een detailbestand kan bijvoorbeeld informatie over een specifieke financiële transactie bevatten. Om de betaling te kunnen uitvoeren, moet het detailbestand worden vastgelegd en verwerkt. Het bestand zou informatie bevatten over wie te betalen, hoeveel te betalen en waarom de betaling wordt uitgevoerd, evenals alle andere velden die het computersysteem is geprogrammeerd om vast te leggen.
Er zijn verschillende kenmerken van een detailbestand en transactieverwerkingssysteem die belangrijk zijn om het systeem efficiënt te maken. De detailbestanden moeten worden ontworpen voor snelle verwerking, zodat ze zo snel mogelijk kunnen worden verzonden, verwerkt en opgeslagen. Het systeem dat de detailbestanden verzendt, moet betrouwbaar zijn, zodat er geen detailbestanden verloren gaan of verkeerd worden geadresseerd. Detailbestanden moeten worden gestandaardiseerd om efficiënt te zijn; Met hetzelfde ontwerp voor elk detailbestand kan het transactieverwerkingssysteem het bestand snel verwerken. Ten slotte moeten de detailbestanden alleen onder bepaalde omstandigheden toegankelijk zijn, zodat de integriteit van de informatie behouden blijft.
Detailbestanden kunnen op verschillende manieren worden verwerkt. Ze kunnen in een batch op bepaalde vooraf bepaalde tijden worden verwerkt, elke dag, week of maand. Ze kunnen in plaats daarvan direct of in "real time" worden verwerkt, zoals tijdens online transacties. De manier waarop de bestanden worden verwerkt, is afhankelijk van de behoeften van het bedrijf en de eisen en verwachtingen van de klant.