Hvad er en detaljeret fil?

En detaljeringsfil er en computerfil, der registrerer en begivenhed eller en transaktion, der har fundet sted. Af denne grund kaldes det også en transaktionsfil. Detaljerede filer er sammensat af en række informationsfelter, der udgør en computerrekord. Felterne kan ofte bruges til at søge gennem hele samlingen af ​​detaliefiler, der oprettes. Detaljerede filer har normalt et nøglefelt, der kan bruges som et søgekriterium, såsom et medarbejdernummer, kundekontonummer, dato eller andet stykke vigtig information.

En samling af detaljerede filer eller transaktionsregistre gemmes og behandles af et transaktionsbehandlingssystem. Hver detaliefil gemmes i en bestemt tid i transaktionsbehandlingssystemet, hvis den opfylder et sæt kriterier for opbevaring. For eksempel er transaktionsbehandlingssystemet muligvis programmeret til kun at bevare en detaliefil, der har en komplet registrering, hvor alle felterne har gyldige data.

Hver detaljeringsfil er et vigtigt stykke information, der skal hentes og behandles af transaktionsbehandlingssystemet som en del af en virksomheds normale driftsprocedurer. For eksempel kan en detaljeringsfil indeholde oplysninger om en bestemt økonomisk transaktion. For at betaling skal kunne foretages, skal detaljeringsfilen indfanges og behandles. Filen vil indeholde oplysninger om, hvem der skal betale, hvor meget der skal betales, og hvorfor betalingen foretages, samt alle andre felter, som computersystemet er programmeret til at indfange.

Der er flere egenskaber ved et detaljeret fil- og transaktionsbehandlingssystem, der er vigtige for at gøre systemet effektivt. Detaljerede filer skal designes til hurtig behandling, så de kan transmitteres, behandles og opbevares så hurtigt som muligt. Systemet, der transmitterer detaljeringsfilerne, skal være pålideligt, så ingen detaljerede filer går tabt eller fejlagtigt. Detaljerede filer skal standardiseres for at være effektive; at have det samme design for hver detaljeringsfil betyder, at transaktionsbehandlingssystemet kan behandle filen hurtigt. Endelig skal detaliefilerne kun være tilgængelige under visse omstændigheder, så informationens integritet bevares.

Detaljerede filer kan behandles på forskellige måder. De kan behandles i en batch på bestemte forudbestemte tidspunkter hver dag, uge ​​eller måned. De kan i stedet behandles med det samme eller i "realtid", såsom under online-transaktioner. Midlerne til at behandle filerne afhænger af virksomhedens behov og kundens krav og forventninger.