Was ist eine Detaildatei?
Eine Detaildatei ist eine Computerdatei, die ein Ereignis oder eine Transaktion aufzeichnet, die aufgetreten sind. Aus diesem Grund wird es auch als Transaktionsdatei bezeichnet. Detaildateien bestehen aus einer Reihe von Informationsfeldern, die einen Computerdatensatz bilden. Die Felder können häufig zum Durchsuchen der gesamten Sammlung der erstellten Detaildateien verwendet werden. Detaildateien enthalten normalerweise ein Schlüsselfeld, das als Suchkriterium verwendet werden kann, z. B. eine Mitarbeiternummer, eine Kundenkontonummer, ein Datum oder eine andere wichtige Information.
Eine Sammlung von Detaildateien oder Transaktionsdatensätzen wird von einem Transaktionsverarbeitungssystem gespeichert und verarbeitet. Jede Detaildatei wird für einen bestimmten Zeitraum im Transaktionsverarbeitungssystem gespeichert, wenn sie eine Reihe von Aufbewahrungskriterien erfüllt. Beispielsweise könnte das Transaktionsverarbeitungssystem so programmiert sein, dass es nur eine Detaildatei enthält, die einen vollständigen Datensatz enthält, in dem alle Felder gültige Daten enthalten.
Jede Detaildatei ist eine wichtige Information, die vom Transaktionsverarbeitungssystem als Teil der normalen Betriebsabläufe eines Unternehmens abgerufen und verarbeitet werden muss. Beispielsweise kann eine Detaildatei Informationen zu einer bestimmten Finanztransaktion enthalten. Damit die Zahlung ausgeführt werden kann, muss die Detaildatei erfasst und verarbeitet werden. Die Datei würde Informationen darüber enthalten, wem zu zahlen ist, wie viel zu zahlen ist und warum die Zahlung erfolgt, sowie alle anderen Felder, für deren Erfassung das Computersystem programmiert ist.
Es gibt verschiedene Merkmale eines Systems zur Verarbeitung von Detaildateien und Transaktionen, die für die Effizienz des Systems wichtig sind. Die Detaildateien sollten für eine schnelle Verarbeitung ausgelegt sein, damit sie so schnell wie möglich übertragen, verarbeitet und gespeichert werden können. Das System, das die Detaildateien überträgt, sollte zuverlässig sein, damit keine Detaildateien verloren gehen oder fehlgeleitet werden. Detaildateien müssen standardisiert werden, um effizient zu sein. Das gleiche Design für jede Detaildatei bedeutet, dass das Transaktionsverarbeitungssystem die Datei schnell verarbeiten kann. Schließlich müssen die Detaildateien nur unter bestimmten Umständen zugänglich sein, damit die Integrität der Informationen erhalten bleibt.
Detaildateien können auf verschiedene Arten verarbeitet werden. Sie können jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat zu bestimmten vorbestimmten Zeiten in einem Stapel verarbeitet werden. Sie können stattdessen sofort oder in "Echtzeit" verarbeitet werden, beispielsweise bei Online-Transaktionen. Die Art und Weise der Bearbeitung der Dateien richtet sich nach den Bedürfnissen des Unternehmens sowie den Anforderungen und Erwartungen des Kunden.