Co to jest plik szczegółów?
Plik szczegółowy to plik komputerowy, w którym rejestrowane jest zdarzenie lub transakcja. Z tego powodu jest również nazywany plikiem transakcji. Pliki szczegółów składają się z szeregu pól informacji stanowiących zapis komputerowy. Pola mogą być często używane do przeszukiwania całej kolekcji tworzonych plików szczegółowych. Pliki szczegółów mają zwykle jedno pole klucza, które może być wykorzystane jako kryterium wyszukiwania, takie jak numer pracownika, numer konta klienta, data lub inna ważna informacja.
Zbiór plików szczegółowych lub zapisów transakcji jest przechowywany i przetwarzany przez system przetwarzania transakcji. Każdy plik szczegółów jest przechowywany przez określony czas w systemie przetwarzania transakcji, jeśli spełnia zestaw kryteriów przechowywania. Na przykład system przetwarzania transakcji może zostać zaprogramowany tak, aby zachowywał tylko plik szczegółów, który ma pełny zapis, w którym wszystkie pola przechowują prawidłowe dane.
Każdy plik szczegółów jest ważną informacją, która musi zostać pobrana i przetworzona przez system przetwarzania transakcji w ramach normalnych procedur operacyjnych firmy. Na przykład plik szczegółów może zawierać informacje o określonej transakcji finansowej. Aby dokonać płatności, plik szczegółów musi zostać przechwycony i przetworzony. Plik zawierałby informacje o tym, kogo zapłacić, ile zapłacić i dlaczego dokonywana jest płatność, a także wszelkie inne pola, które system komputerowy ma zaprogramować do przechwytywania.
Istnieje kilka cech pliku szczegółów i systemu przetwarzania transakcji, które są ważne dla zwiększenia wydajności systemu. Pliki szczegółów powinny być zaprojektowane do szybkiego przetwarzania, tak aby można je było przesyłać, przetwarzać i przechowywać tak szybko, jak to możliwe. System, który przesyła pliki szczegółów, powinien być niezawodny, aby żadne pliki szczegółów nie zostały utracone lub źle skierowane. Pliki szczegółowe muszą być znormalizowane, aby były wydajne; posiadanie tego samego projektu dla każdego pliku szczegółów oznacza, że system przetwarzania transakcji może szybko przetworzyć plik. Wreszcie, pliki szczegółowe muszą być dostępne tylko w pewnych okolicznościach, aby zachować integralność informacji.
Pliki szczegółów można przetwarzać na różne sposoby. Można je przetwarzać partiami o określonych, określonych porach każdego dnia, tygodnia lub miesiąca. Mogą być przetwarzane natychmiast lub w czasie rzeczywistym, na przykład podczas transakcji online. Sposób przetwarzania plików zależy od potrzeb firmy oraz wymagań i oczekiwań klienta.