Comment puis-je apprendre à déléguer la prise de décision?
Si vous hésitez à déléguer, vous n'êtes pas seul. De nombreux gestionnaires préfèrent tout faire eux-mêmes plutôt que de chercher des solutions pour demander à quelqu'un de prendre des décisions pour mener à bien une tâche - soit de peur de paraître trop exigeant, soit que le travail ne sera pas terminé correctement. Mais un manager ne peut pas accomplir personnellement chaque tâche. Il ou elle doit compter sur d’autres personnes pour atteindre ses objectifs. Qu'on le veuille ou non, apprendre à déléguer est un élément nécessaire de la gestion d'entreprise. Vous pouvez apprendre à déléguer la prise de décision en tenant compte de votre propre point de vue et de celui de votre employé.
La première étape pour apprendre à déléguer la prise de décision consiste à décider quelles décisions vous pouvez prendre. Mettez votre ego de côté et demandez-vous quelles sont les compétences ou les talents de votre subordonné qui sont mieux développés que le vôtre pour accomplir certaines tâches. Cela peut être difficile, mais cela ne signifie pas un échec de votre part, car de bons gestionnaires font confiance aux talents des autres et les développent. Veillez simplement à utiliser le temps que vous économisez lorsque vous déléguez des tâches pour utiliser au mieux votre propre génie et vous permettre de briller de votre propre chef. Apprenez que vous ne devez pas abandonner le contrôle lorsque vous déléguez.
Ensuite, apprenez à déléguer les tâches décisionnelles que vous souhaitez accomplir en développant vos compétences en communication. Apprenez à communiquer clairement ce que l’employé est censé faire et à quel moment il doit le faire. Assurez-vous de donner à l’employé suffisamment d’autonomie pour comprendre les détails, car la micro-gestion des employés peut ralentir la productivité et donner aux employés le sentiment que vous n’avez pas confiance en leur capacité de décision. Veillez également à ce que les employés sachent qu’ils peuvent répondre à toutes vos questions et préoccupations au sujet d’un projet.
Apprenez à accepter les échecs comme faisant partie de la croissance lorsque vous déléguez la prise de décision en permettant à l'employé de faire des erreurs et d'en tirer des leçons. Montrez votre confiance en votre subordonné en déléguant une autre tâche peu de temps après celle sur laquelle il s'est trompé. Réalisez que lorsque vous déléguez du travail à un employé en faisant de lui un partenaire dans le processus de prise de décision, vous aidez l'employé à se sentir plus utile et apprécié dans l'entreprise. Une telle prise de décision partagée peut conduire à une productivité accrue des employés et à un niveau de communication accru entre vous et votre subordonné.