Hur kan jag lära mig att delegera beslutsfattande?

Om du tvekar att delegera är du inte ensam. Många chefer vill hellre göra allt själva än att ta reda på hur man ber någon annan att fatta beslut för att slutföra uppgifter - antingen av rädsla för att komma över som alltför krävande eller att arbetet inte kommer att slutföras korrekt. Men en chef kan inte personligen utföra varje uppgift. Han eller hon måste lita på att andra människor hjälper till att uppnå mål. Gilla det eller inte, att lära sig att delegera är en nödvändig del av företagsledningen. Du kan lära dig att delegera beslutsfattande genom att beakta både ditt eget perspektiv och medarbetarnas.

Det första steget i att lära sig att delegera beslutsfattande är att bestämma vilka beslut du fattar kan delegeras. Lägg ditt ego åt sidan och fråga dig själv vilka färdigheter eller talanger din underordnade kan ha som är bättre utvecklade än ditt för att utföra vissa uppgifter. Det kan vara svårt, men det betyder inte misslyckande från din sida, eftersom bra chefer litar på och utvecklar andras talanger. Se bara till att använda den tid du sparar när du delegerar till fullständigt arbete som bäst utnyttjar ditt eget geni för att få dig att lysa i din egen rätt. Lär dig att du inte behöver ge upp kontrollen när du delegerar.

Lär dig därefter delegera de beslutsuppgifter du vill ha gjort genom att utveckla dina kommunikationsförmågor. Lär dig att tydligt kommunicera exakt vad den anställde förväntas göra och när exakt den anställde ska göra det. Se till att ge den anställda tillräckligt med självständighet för att ta reda på detaljerna eftersom mikrohanteringsanställda kan bromsa produktiviteten och få anställda att känna att du saknar förtroende för deras beslutsfattande. Se också till att anställda vet att de kan komma till dig med frågor och oro som de kan ha om ett projekt.

Lär dig att acceptera misslyckande som en del av tillväxten när du delegerar beslut genom att låta den anställda göra misstag och lära av dem. Visa ditt förtroende för din underordnade genom att delegera en annan uppgift strax efter den han eller hon gjorde ett misstag på. Förstå att när du delegerar arbete till en anställd genom att göra honom eller henne en partner i beslutsprocessen hjälper du den anställda att känna sig mer värdefull och uppskattad i företaget. Sådant gemensamt beslutsfattande kan leda till ökad anställdas produktivitet samt en ökad kommunikationsnivå mellan dig och din underordnade.