Jak mogę nauczyć się delegować proces decyzyjny?

Jeśli wahasz się przed delegowaniem, nie jesteś sam. Wielu menedżerów wolałoby zrobić wszystko samodzielnie, niż wymyślić, jak poprosić kogoś innego o podjęcie decyzji o wykonaniu zadania - albo z obawy, że stanie się to zbyt wymagające, albo że praca nie zostanie poprawnie ukończona. Ale kierownik nie może osobiście wykonać każdego zadania. On lub ona musi polegać na innych ludziach, aby pomóc osiągnąć cele. Czy ci się to podoba, czy nie, nauka delegowania jest niezbędną częścią zarządzania przedsiębiorstwem. Możesz nauczyć się delegować podejmowanie decyzji, biorąc pod uwagę zarówno własną perspektywę, jak i perspektywę pracownika.

Pierwszym krokiem w nauce delegowania procesu decyzyjnego jest podjęcie decyzji, które decyzje mogą zostać przekazane. Odłóż na bok swoje ego i zadaj sobie pytanie, jakie umiejętności lub talenty mogą mieć twoi podwładni, które są lepiej rozwinięte niż twoje do wykonywania określonych zadań. Może to być trudne, ale nie oznacza to porażki z Twojej strony, ponieważ dobrzy menedżerowie ufają i rozwijają talenty innych. Pamiętaj tylko, aby wykorzystać czas zaoszczędzony na delegowaniu do ukończenia pracy, która najlepiej wykorzystuje własny geniusz, aby zabłysnąć we właściwy sposób. Dowiedz się, że nie musisz rezygnować z kontroli podczas delegowania.

Następnie naucz się delegować zadania decyzyjne, które chcesz wykonać, rozwijając swoje umiejętności komunikacyjne. Naucz się jasno komunikować dokładnie, czego oczekuje się od pracownika i kiedy dokładnie ma to zrobić. Pamiętaj, aby dać pracownikowi wystarczającą autonomię, aby zrozumieć szczegóły, ponieważ pracownicy mikro zarządzający mogą spowolnić produktywność i sprawić, że poczujesz, że brakuje ci pewności w podejmowaniu decyzji. Upewnij się także, że pracownicy wiedzą, że mogą do Ciebie dotrzeć z wszelkimi pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi projektu.

Naucz się akceptować porażkę jako element wzrostu, gdy delegujesz podejmowanie decyzji, pozwalając pracownikowi popełniać błędy i wyciągać z nich wnioski. Okaż zaufanie swojemu podwładnemu, delegując kolejne zadanie wkrótce po tym, w którym popełnił błąd. Uświadom sobie, że delegując pracę pracownikowi, czyniąc go partnerem w procesie decyzyjnym, pomagasz pracownikowi czuć się bardziej wartościowy i doceniony w firmie. Takie wspólne podejmowanie decyzji może prowadzić do większej wydajności pracowników, a także do zwiększenia poziomu komunikacji między tobą a podwładnym.