Wie kann ich lernen, Entscheidungen zu delegieren?
Wenn Sie zögern zu delegieren, sind Sie nicht allein. Viele Manager würden lieber alles selbst tun, als sich überlegen zu müssen, wie sie jemanden bitten sollen, Entscheidungen zum Erledigen von Aufgaben zu treffen - entweder aus Angst, zu anspruchsvoll zu werden, oder aus Angst, dass die Arbeit nicht richtig erledigt wird. Ein Manager kann jedoch nicht jede Aufgabe persönlich erledigen. Er oder sie muss sich auf andere Menschen verlassen, um zur Erreichung der Ziele beizutragen. Das Lernen des Delegierens ist ein notwendiger Bestandteil der Geschäftsführung. Sie können lernen, Entscheidungen zu delegieren, indem Sie sowohl Ihre eigene Perspektive als auch die Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen.
Der erste Schritt, um zu lernen, wie Sie Entscheidungen delegieren können, besteht darin, zu entscheiden, welche Entscheidungen Sie delegieren können. Legen Sie Ihr Ego beiseite und fragen Sie sich, welche Fähigkeiten oder Talente Ihre Untergebenen für die Erledigung bestimmter Aufgaben besser entwickeln können als Ihre. Das mag schwierig sein, bedeutet aber nicht, dass Sie scheitern, da gute Manager auf die Talente anderer vertrauen und diese fördern. Verwenden Sie nur die Zeit, die Sie sparen, wenn Sie die Arbeit delegieren, die am besten Ihr eigenes Genie nutzt, um sich selbst zum Leuchten zu bringen. Erfahren Sie, dass Sie beim Delegieren nicht auf die Kontrolle verzichten müssen.
Als nächstes lernen Sie, die Entscheidungsaufgaben zu delegieren, die Sie durch die Entwicklung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten erledigen möchten. Lernen Sie, genau zu kommunizieren, was der Mitarbeiter tun soll und wann genau der Mitarbeiter es tun soll. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter genügend Autonomie hat, um die Details herauszufinden, da Mitarbeiter mit Mikromanagement die Produktivität verlangsamen und das Gefühl haben können, dass Ihnen das Vertrauen in ihre Entscheidungskompetenz fehlt. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Mitarbeiter wissen, dass sie bei Fragen und Bedenken zu einem Projekt zu Ihnen kommen können.
Lernen Sie, Misserfolge als Teil des Wachstums zu akzeptieren, wenn Sie Entscheidungen delegieren, indem Sie den Mitarbeitern erlauben, Fehler zu machen und daraus zu lernen. Zeigen Sie Ihr Vertrauen in Ihren Untergebenen, indem Sie eine andere Aufgabe kurz nach der Aufgabe delegieren, bei der er oder sie einen Fehler gemacht hat. Stellen Sie fest, dass Sie dem Mitarbeiter helfen, sich im Unternehmen wertvoller und geschätzter zu fühlen, wenn Sie Arbeit an einen Mitarbeiter delegieren, indem Sie ihn oder sie zu einem Partner im Entscheidungsprozess machen. Eine solche gemeinsame Entscheidungsfindung kann zu einer höheren Produktivität der Mitarbeiter sowie zu einer verbesserten Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Untergebenen führen.