Come posso imparare a delegare il processo decisionale?
Se esiti a delegare, non sei solo. Molti manager preferirebbero fare tutto da soli piuttosto che capire come chiedere a qualcun altro di prendere decisioni di completare i compiti, sia per paura di presentarsi troppo esigenti o che il lavoro non sarà completato correttamente. Ma un manager non può svolgere personalmente ogni attività. Lui o lei deve fare affidamento su altre persone per aiutare a raggiungere gli obiettivi. Piaccia o no, imparare a delegare è una parte necessaria della gestione aziendale. Puoi imparare a delegare il processo decisionale prendendo in considerazione sia la propria prospettiva che quella del tuo dipendente.
Il primo passo per imparare a delegare il processo decisionale è decidere quali decisioni prendi possono essere delegate. Metti da parte il tuo ego e chiediti quali abilità o talenti potrebbero avere il tuo subordinato che sono meglio sviluppati delle tue per svolgere determinati compiti. Potrebbe essere difficile, ma non significa fallimento da parte tua, poiché i buoni manager si fidano e sviluppano i talentidi altri. Assicurati di usare il tempo in cui risparmia quando deleghi per completare il lavoro che utilizza meglio il tuo genio per farti brillare a sé stante. Scopri che non devi rinunciare al controllo quando si delega.
Successivamente, impara a delegare le attività decisionali che desideri svolgere sviluppando le tue capacità di comunicazione. Impara a comunicare chiaramente esattamente ciò che il dipendente dovrebbe fare e quando esattamente il dipendente deve farlo. Assicurati di dare al dipendente abbastanza autonomia per capire i dettagli in quanto i dipendenti di Micro Managing possono rallentare la produttività e far sentire ai dipendenti che ti manca la fiducia nelle loro capacità decisionali. Assicurati anche che i dipendenti sappiano che possono venire da te per qualsiasi domanda e preoccupazione che possano avere su un progetto.
Impara ad accettare il fallimento come parte della crescita quando si delega il processo decisionale consentendo al dipendente di commettere erroris e da imparare da loro. Mostra la tua fiducia nel tuo subordinato delegando un altro compito subito dopo quello su cui ha commesso un errore. Renditi conto che quando deleghi il lavoro a un dipendente rendendolo un partner nel processo decisionale, stai aiutando il dipendente a sentirsi più prezioso e apprezzato in azienda. Tale processo decisionale condiviso può portare a una maggiore produttività dei dipendenti, nonché a un aumento del livello di comunicazione tra te e il tuo subordinato.