Hvordan kan jeg lære at delegere beslutningstagning?

Hvis du tøver med at delegere, er du ikke alene. Mange ledere vil hellere gøre alt selv end at skulle finde ud af, hvordan man beder en anden om at tage beslutninger om at udføre opgaver - enten af ​​frygt for at komme ud for for krævende, eller at arbejdet ikke vil blive afsluttet korrekt. Men en manager kan ikke personlig udføre enhver opgave. Han eller hun skal stole på andre mennesker for at hjælpe med at nå mål. Synes godt om det eller ej, er at lære at delegere en nødvendig del af forretningsstyringen. Du kan lære at delegere beslutningstagning ved at tage både dit eget perspektiv og din medarbejders hensyn til.

Det første trin i at lære at delegere beslutningstagning er at beslutte, hvilke beslutninger, du træffer, kan delegeres. Læg dit ego til side og spørg dig selv, hvilke evner eller talenter din underordnede måtte have, der er bedre udviklet end dit til at udføre visse opgaver. Det kan være svært, men det betyder ikke svigt fra din side, da gode ledere stoler på og udvikler andres talenter. Bare sørg for at bruge den tid, du sparer, når du delegerer til komplet arbejde, der bedst bruger dit eget geni til at få dig til at skinne i din egen ret. Lær at du ikke behøver at opgive kontrollen, når du delegerer.

Lær derefter at delegere de beslutningsopgaver, du ønsker, udført ved at udvikle dine kommunikationsevner. Lær at kommunikere klart nøjagtigt, hvad medarbejderen forventes at gøre, og hvornår medarbejderen nøjagtigt skal få det til. Sørg for at give medarbejderen tilstrækkelig autonomi til at finde ud af detaljerne, da mikroadministrerende medarbejdere kan bremse produktiviteten og få medarbejderne til at føle, at du mangler tillid til deres beslutningsevne. Sørg også for, at medarbejderne ved, at de kan komme til dig med spørgsmål og bekymringer, de måtte have om et projekt.

Lær at acceptere fiasko som en del af væksten, når du delegerer beslutningstagning ved at give medarbejderen mulighed for at begå fejl og lære af dem. Vis din tillid til din underordnede ved at delegere en anden opgave kort efter den, han eller hun begik en fejl på. Vær klar over, at når du delegerer arbejde til en medarbejder ved at gøre ham eller hende til en partner i beslutningsprocessen, hjælper du medarbejderen med at føle sig mere værdifuld og værdsat i virksomheden. Sådan delt beslutningstagning kan føre til større medarbejderproduktivitet samt et øget kommunikationsniveau mellem dig og din underordnede.