Hvordan kan jeg lære å delegere beslutninger?

Hvis du nøler med å delegere, er du ikke alene. Mange ledere vil heller gjøre alt selv enn å finne ut hvordan de kan be noen andre ta beslutninger om å fullføre oppgaver - enten av frykt for å komme over som for krevende eller at arbeidet ikke vil bli fullført riktig. Men en leder kan ikke personlig utføre hver oppgave. Han eller hun må stole på at andre mennesker hjelper til med å oppnå mål. Liker det eller ei, er det å lære å delegere en nødvendig del av virksomhetsledelsen. Du kan lære å delegere beslutninger ved å ta både ditt eget perspektiv og den til din ansatt.

Det første trinnet i å lære å delegere beslutninger er å bestemme hvilke beslutninger du tar som kan delegeres. Legg egoet ditt til side og spør deg selv hvilke ferdigheter eller talenter underordnede kan ha som er bedre utviklet enn ditt for å utføre visse oppgaver. Det kan være vanskelig, men det betyr ikke svikt fra din side, da gode ledere stoler på og utvikler andres talenter. Bare husk å bruke tiden du sparer når du delegerer til fullført arbeid som best utnytter ditt eget geni for å få deg til å skinne i din egen rett. Lær at du ikke trenger å gi opp kontrollen når du delegerer.

Deretter lærer du å delegere beslutningsoppgavene du ønsker gjort ved å utvikle dine kommunikasjonsevner. Lær å kommunisere tydelig nøyaktig hva den ansatte forventes å gjøre, og når den ansatte skal få det til. Sørg for å gi den ansatte tilstrekkelig autonomi til å finne ut av detaljene da mikroadministrerende ansatte kan bremse produktiviteten og få de ansatte til å føle at du mangler tillit til beslutningsevnen. Sørg også for at ansatte vet at de kan komme til deg med spørsmål og bekymringer de måtte ha om et prosjekt.

Lær å akseptere fiasko som en del av veksten når du delegerer beslutninger ved å la den ansatte gjøre feil og lære av dem. Vis din tillit til din underordnede ved å delegere en annen oppgave like etter den han eller hun gjorde en feil på. Innse at når du delegerer arbeid til en ansatt ved å gjøre ham eller henne til en partner i beslutningsprosessen, hjelper du den ansatte til å føle seg mer verdifull og verdsatt i selskapet. Slik delt beslutningstaking kan føre til større ansattes produktivitet samt økt kommunikasjonsnivå mellom deg og den underordnede.