Hoe kan ik besluitvorming delegeren?
Als u aarzelt om te delegeren, bent u niet alleen. Veel managers doen liever alles zelf dan dat ze moeten uitzoeken hoe ze iemand anders kunnen vragen om beslissingen te nemen om taken te voltooien - hetzij uit angst om over te komen als te veeleisend of dat het werk niet correct zal worden voltooid. Maar een manager kan niet elke taak persoonlijk volbrengen. Hij of zij moet op andere mensen vertrouwen om doelstellingen te helpen bereiken. Leuk vinden of niet, leren delegeren is een noodzakelijk onderdeel van bedrijfsbeheer. U kunt leren om besluitvorming te delegeren door zowel uw eigen perspectief als dat van uw werknemer in overweging te nemen.
De eerste stap bij het leren delegeren van besluitvorming is om te beslissen welke beslissingen u kunt delegeren. Zet je ego opzij en vraag jezelf af welke vaardigheden of talenten je ondergeschikte kan hebben die beter ontwikkeld zijn dan de jouwe voor het uitvoeren van bepaalde taken. Dat is misschien moeilijk, maar het betekent niet dat u faalt, omdat goede managers vertrouwen op de talenten van anderen en deze ontwikkelen. Zorg ervoor dat u de tijd die u bespaart wanneer u delegeert, gebruikt om werk te voltooien dat uw eigen genie het beste gebruikt om uzelf op uw eigen manier te laten schitteren. Leer dat u de controle niet hoeft op te geven wanneer u delegeert.
Leer vervolgens de besluitvormingstaken die u wilt uitvoeren te delegeren door uw communicatievaardigheden te ontwikkelen. Leer duidelijk te communiceren wat de werknemer precies moet doen en wanneer de werknemer het precies moet doen. Zorg ervoor dat u de werknemer voldoende autonomie geeft om de details te achterhalen, aangezien microbeheermedewerkers de productiviteit kunnen vertragen en werknemers het gevoel kunnen geven dat u geen vertrouwen hebt in hun beslissingsvermogen. Zorg er ook voor dat medewerkers weten dat ze naar u toe kunnen komen met vragen en opmerkingen die ze hebben over een project.
Leer falen te accepteren als onderdeel van groei wanneer u besluitvorming delegeert door de werknemer fouten te laten maken en ervan te leren. Toon uw vertrouwen in uw ondergeschikte door een andere taak te delegeren kort nadat hij of zij een fout heeft gemaakt. Realiseer je dat wanneer je werk delegeert aan een medewerker door hem of haar een partner in het besluitvormingsproces te maken, je de medewerker helpt zich waardevoller en gewaardeerder te voelen in het bedrijf. Een dergelijke gedeelde besluitvorming kan leiden tot een hogere productiviteit van de medewerkers en een hoger communicatieniveau tussen u en uw ondergeschikte.