Comment développer un plan de structure organisationnelle?
Un plan de structure organisationnelle est une stratégie qui régit la manière dont une entreprise est exécutée et la manière dont le travail est réparti. Pour élaborer un plan de structure organisationnelle, vous devez d’abord déterminer quel type de gouvernance convient le mieux à vos besoins. Certains facteurs à prendre en compte pour prendre cette décision sont la taille de votre entreprise, le nombre de sites et la nature de votre secteur. Lors de la création d'un plan pour une grande entreprise, les points de vue des actionnaires et des investisseurs ont également une incidence sur le meilleur modèle gouvernemental. Les petites entreprises de moins de 10 employés pourraient ne pas avoir besoin d’organiser un plan.
Il est utile de rechercher des plans de structure utilisés par d’autres entreprises de votre domaine. Assurez-vous que ces entreprises ont réussi. Il est également important de connaître les réglementations gouvernementales susceptibles d’affecter votre plan de structure organisationnelle. Les modèles de gestion devront peut-être être conçus de certaines manières pour assurer la conformité.
Pour les entreprises de petite ou moyenne taille, le meilleur plan de structure organisationnelle inclut souvent un directeur général (CEO) qui supervise les opérations des principaux départements. Il ou elle pourrait prendre les décisions finales concernant les finances, la production et le marketing. Les responsables de chaque service supervisent ensuite leurs fonctions respectives et veillent à ce que les processus associés aident à atteindre les objectifs de l'entreprise.
Une autre structure organisationnelle courante concerne les entreprises ayant plusieurs sites. Il existe également un PDG dans cette stratégie, bien que, au lieu de structures basées sur des fonctions ministérielles, ces structures soient basées sur des emplacements individuels. Chaque site peut être responsable de ses propres finances, de son marketing régional et de son recrutement.
Des entreprises telles que les grands magasins de détail ou les fabricants peuvent plutôt choisir de créer des plans de structure basés sur des articles ou des services individuels. Par exemple, un plan de structure organisationnelle pour un grand magasin pourrait avoir un président ou un directeur général supervisant des départements tels que les vêtements, le matériel informatique et la pharmacie. Si une entreprise avec ce type de structure a également plusieurs emplacements différents, le meilleur plan de structure organisationnelle peut inclure des éléments de plusieurs plans.
Une fois qu'un plan de base est conçu, vous devez discuter avec vos partenaires ou vos collègues de la manière dont le travail devrait être réparti et de la manière dont les différents départements pourraient communiquer entre eux. De nombreuses entreprises ont des professionnels des technologies de l’information (TI) qui conçoivent des réseaux. Un logiciel pour le flux de travail général doit être choisi et mis en œuvre.
De nombreux gestionnaires estiment qu'un plan de structure organisationnelle devrait faire l'objet d'une amélioration continue. À mesure que de nouveaux défis se présentent et qu'une entreprise se développe, il est courant que sa structure organisationnelle change également. Des événements tels que des agrandissements, des fusions et des acquisitions nécessitent généralement la conception de nouveaux plans.