Hur utvecklar jag en organisationsstrukturplan?
En organisationsstrukturplan är en strategi som styr hur ett företag drivs och hur arbetet fördelas. För att utveckla en organisationsstrukturplan måste du först bestämma vilken typ av styrning som bäst passar dina behov. Några faktorer att tänka på när du fattar detta beslut är storleken på ditt företag, antalet platser och branschens karaktär. När du skapar en plan för ett stort företag påverkar aktieägarnas och investerarnas åsikter också vilken regeringsmodell som är bäst. Mindre företag med få än 10 anställda behöver kanske inte organisera en plan.
Det är bra att undersöka strukturplaner som används av andra företag inom ditt område. Se till att dessa företag har lyckats. Det är också viktigt att lära sig om alla statliga bestämmelser som kan påverka din organisationsstrukturplan. Hanteringsmodeller kan behöva utformas på vissa sätt för efterlevnad.
För företag av liten eller medelstor omfattar den bästa organisationsstrukturen ofta en verkställande direktör (VD) som övervakar verksamheten vid primära avdelningar. Han eller hon kan fatta slutliga beslut angående finansiering, produktion och marknadsföring. Ledare för varje avdelning övervakar sedan sina respektive funktioner och ser till att relaterade processer hjälper till att uppnå företagets mål.
En annan vanlig organisationsstruktur är för företag som har många platser. Det finns också en VD i denna strategi, men istället för strukturer som är baserade på avdelningsfunktioner, är dessa strukturer baserade på enskilda platser. Varje plats kan vara ansvarig för sin egen ekonomi, regional marknadsföring och rekrytering.
Företag som stora detaljhandlare eller tillverkare kan istället välja att skapa strukturplaner baserade på enskilda artiklar eller tjänster. Till exempel kan en organisationsstrukturplan för ett varuhus ha en verkställande direktör eller verkställande direktör som övervakar avdelningar som kläder, hårdvara och apotek. Om ett företag med denna typ av struktur också har ett antal olika platser, kan den bästa organisationsstrukturplanen innehålla delar av flera planer.
När en grundläggande plan har utformats, bör du diskutera med dina partners eller kollegor hur arbetet ska fördelas och hur olika avdelningar kan kommunicera med varandra. Många företag har IT-proffs som designar nätverk. Programvara för det allmänna arbetsflödet bör väljas och implementeras.
Många chefer anser att en organisationsstrukturplan bör genomgå ständiga förbättringar. När nya utmaningar uppstår och när ett företag växer är det vanligt att dess organisationsstruktur också förändras. Händelser som utvidgningar, sammanslagningar och förvärv kräver ofta utformning av nya planer.