Wie entwickle ich einen Organisationsstrukturplan?
Ein Organisationsstrukturplan ist eine Strategie, die regelt, wie ein Unternehmen geführt und wie die Arbeit verteilt wird. Um einen Organisationsstrukturplan zu entwickeln, müssen Sie zunächst ermitteln, welche Art von Governance Ihren Anforderungen am besten entspricht. Einige Faktoren, die bei dieser Entscheidung berücksichtigt werden müssen, sind die Größe Ihres Unternehmens, die Anzahl der Standorte und die Art Ihrer Branche. Bei der Erstellung eines Plans für ein großes Unternehmen wirken sich die Ansichten der Aktionäre und Investoren auch darauf aus, welches Regierungsmodell am besten geeignet ist. Kleinere Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern müssen möglicherweise keinen Plan organisieren.
Es ist hilfreich, Strukturpläne zu recherchieren, die von anderen Unternehmen in Ihrem Bereich verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass diese Unternehmen erfolgreich waren. Es ist auch wichtig, sich über gesetzliche Vorschriften zu informieren, die sich auf Ihren Organisationsstrukturplan auswirken können. Managementmodelle müssen möglicherweise in gewisser Weise für die Einhaltung entworfen werden.
Für Unternehmen kleiner oder mittlerer Größe umfasst der beste Organisationsplan häufig einen Chief Executive Officer (CEO), der den Betrieb der primären Abteilungen überwacht. Er oder sie könnte endgültige Entscheidungen in Bezug auf Finanzen, Produktion und Marketing treffen. Die Leiter der einzelnen Abteilungen überwachen dann ihre jeweiligen Funktionen und stellen sicher, dass die zugehörigen Prozesse zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.
Eine andere übliche Organisationsstruktur ist für Unternehmen mit vielen Standorten. Es gibt auch einen CEO in dieser Strategie, obwohl anstelle von Strukturen, die auf Abteilungsfunktionen basieren, diese Strukturen auf einzelnen Standorten basieren. Jeder Standort ist möglicherweise für seine eigenen Finanzen, sein regionales Marketing und die Rekrutierung verantwortlich.
Unternehmen wie große Einzelhandelsgeschäfte oder Hersteller können stattdessen Strukturpläne erstellen, die auf einzelnen Artikeln oder Dienstleistungen basieren. Ein Organisationsstrukturplan für ein Kaufhaus könnte beispielsweise einen Präsidenten oder CEO haben, der die Abteilungen wie Kleidung, Hardware und Apotheke überwacht. Wenn ein Unternehmen mit dieser Art von Struktur auch mehrere unterschiedliche Standorte hat, kann der beste Organisationsstrukturplan Elemente mehrerer Pläne enthalten.
Wenn Sie einen Grundplan erstellt haben, sollten Sie mit Ihren Partnern oder Kollegen besprechen, wie die Arbeit verteilt werden soll und wie verschiedene Abteilungen miteinander kommunizieren können. Viele Unternehmen beschäftigen IT-Experten, die Netzwerke entwerfen. Software für den allgemeinen Workflow sollte ausgewählt und implementiert werden.
Viele Manager sind der Ansicht, dass ein Organisationsstrukturplan kontinuierlich verbessert werden sollte. Wenn sich neue Herausforderungen ergeben und ein Unternehmen wächst, ändert sich häufig auch seine Organisationsstruktur. Ereignisse wie Erweiterungen, Fusionen und Übernahmen erfordern in der Regel die Ausarbeitung neuer Pläne.