Come posso sviluppare un piano di struttura organizzativa?
Un piano di struttura organizzativa è una strategia che regola le modalità di gestione e distribuzione del lavoro. Per sviluppare un piano di struttura organizzativa, devi prima determinare quale tipo di governance potrebbe soddisfare al meglio le tue esigenze. Alcuni fattori da considerare quando si prende questa decisione sono le dimensioni della tua azienda, il numero di sedi e la natura del tuo settore. Quando si crea un piano per una grande società, le opinioni degli azionisti e degli investitori influiscono anche sul modello di governo migliore. Le piccole imprese con meno di 10 dipendenti potrebbero non dover organizzare un piano.
È utile ricercare piani di strutture utilizzati da altre aziende nel proprio campo. Assicurati che queste attività abbiano avuto successo. È anche importante conoscere eventuali regolamenti governativi che potrebbero influire sul piano della struttura organizzativa. I modelli di gestione potrebbero dover essere progettati in determinati modi per la conformità.
Per le aziende di piccole o medie dimensioni, il miglior piano di struttura organizzativa include spesso un amministratore delegato (CEO) che supervisiona le operazioni dei dipartimenti primari. Lui o lei potrebbe prendere le decisioni finali in materia di finanza, produzione e marketing. I leader di ciascun dipartimento supervisionano quindi le rispettive funzioni e assicurano che i processi correlati contribuiscano al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Un'altra struttura organizzativa comune è per le aziende che hanno molte sedi. C'è anche un CEO in questa strategia, anche se invece di strutture basate su funzioni dipartimentali, queste strutture si basano su singole posizioni. Ogni sede potrebbe essere responsabile delle proprie finanze, marketing regionale e assunzioni.
Aziende come grandi negozi al dettaglio o produttori potrebbero invece scegliere di creare piani di struttura basati su singoli articoli o servizi. Ad esempio, un piano di struttura organizzativa per un grande magazzino potrebbe avere un presidente o un CEO che supervisiona i dipartimenti come vestiti, hardware e farmacia. Se un'azienda con questo tipo di struttura ha anche un numero di sedi diverse, il miglior piano di struttura organizzativa potrebbe includere elementi di diversi piani.
Una volta progettato un piano di base, dovresti discutere con i tuoi partner o colleghi su come distribuire il lavoro e su come diversi dipartimenti potrebbero comunicare tra loro. Molte aziende hanno professionisti della tecnologia dell'informazione (IT) che progettano reti. Il software per il flusso di lavoro generale dovrebbe essere scelto e implementato.
Molti manager ritengono che un piano di struttura organizzativa dovrebbe subire un miglioramento continuo. Con il sorgere di nuove sfide e la crescita di un'azienda, è comune che cambi anche la sua struttura organizzativa. Eventi come espansioni, fusioni e acquisizioni richiedono comunemente la progettazione di nuovi piani.