Jak vytvořím plán organizační struktury?

Plán organizační struktury je strategie, která řídí, jak je podnik provozován a jak je distribuována práce. Chcete-li vytvořit plán organizační struktury, musíte nejprve určit, jaký druh řízení by nejlépe vyhovoval vašim potřebám. Při rozhodování je třeba zvážit velikost vašeho podniku, počet míst a povahu vašeho odvětví. Při vytváření plánu pro velkou společnost ovlivňují také názory akcionářů a investorů, který vládní model je nejlepší. Menší podniky s méně než 10 zaměstnanci nemusí organizovat plán.

Je užitečné zkoumat plány struktury používané jinými podniky ve vašem oboru. Ujistěte se, že tyto podniky byly úspěšné. Je také důležité dozvědět se o vládních předpisech, které by mohly ovlivnit váš organizační plán. Modely řízení mohou být navrženy určitými způsoby, aby vyhovovaly předpisům.

V případě malých a středních podniků zahrnuje nejlepší plán organizační struktury často generálního ředitele, který dohlíží na provoz primárních oddělení. Může učinit konečná rozhodnutí týkající se financí, výroby a marketingu. Vedoucí každého oddělení pak dohlížejí na jejich příslušné funkce a zajišťují, aby související procesy pomáhaly dosáhnout cílů společnosti.

Další společná organizační struktura je pro podniky, které mají mnoho míst. V této strategii je také generální ředitel, ačkoli namísto struktur, které jsou založeny na resortních funkcích, jsou tyto struktury založeny na jednotlivých umístěních. Každé místo může být zodpovědné za vlastní finance, regionální marketing a nábor.

Firmy, jako jsou velké maloobchodní prodejny nebo výrobci, se mohou místo toho rozhodnout vytvořit plány struktury založené na jednotlivých položkách nebo službách. Například plán organizační struktury obchodního domu může mít prezidenta nebo generálního ředitele dohlížet na oddělení, jako je oblečení, hardware a lékárna. Pokud má podnik s tímto druhem struktury také řadu různých umístění, nejlepší plán organizační struktury může zahrnovat prvky několika plánů.

Jakmile je navržen základní plán, měli byste se svými partnery nebo kolegy prodiskutovat, jak by měla být práce distribuována a jak mohou různá oddělení vzájemně komunikovat. Mnoho podniků má profesionály v oblasti informačních technologií (IT), kteří vytvářejí sítě. Software pro obecný pracovní postup by měl být vybrán a implementován.

Mnoho manažerů se domnívá, že plán organizační struktury by měl podléhat neustálému zlepšování. Jak se objevují nové výzvy a jak roste společnost, je běžné, že se mění i její organizační struktura. Události jako rozšíření, fúze a akvizice obvykle vyžadují návrh nových plánů.