Comment mettre en œuvre une nouvelle structure organisationnelle?
Parfois, au cours de la vie d'une entreprise, il devient nécessaire de mettre en place une nouvelle structure organisationnelle. Cela peut être dû à un certain nombre de facteurs, notamment la croissance de l'entreprise, un changement de direction, une fusion ou une acquisition. Pour passer à une nouvelle structure, vous voudrez évaluer avec soin les options par rapport aux besoins et objectifs de votre entreprise, vous assurer que vous avez des personnes compétentes occupant des postes clés et communiquer clairement l’intention et les détails du changement aux employés et, si nécessaire, aux clients. .
Vous voudrez bien examiner les forces, les faiblesses et les objectifs de votre entreprise avant de mettre en place une nouvelle structure organisationnelle. Demandez-vous comment le changement modifiera chaque secteur de l'entreprise. Vous devrez prendre en compte non seulement les opérations quotidiennes, mais également les modifications des ressources humaines et les nouvelles exigences technologiques.
Si la nouvelle structure organisationnelle supprime les postes, vous devez prendre en compte d'autres facteurs. Vous devrez réfléchir à la manière dont vous allez dire aux employés qu’ils n’ont pas d’emploi et déterminer comment vous allez gérer les transitions. Cela inclut à la fois des indemnités de licenciement pour les employés déplacés et un transfert de travail entre employés. Si vous devez supprimer des postes très visibles ou si vous devez remplacer les personnes qui occupent ces postes par d'autres employés, vous devez également examiner les conséquences que le changement peut avoir sur la perception de l'entreprise par vos clients, et mettre en place un plan permettant de contrecarrer le plus possible l'impact négatif. . Dans tous les cas, vous devrez être prêt à gérer le moral des employés.
Dans de nombreux cas, le succès d’une nouvelle structure organisationnelle repose sur la capacité du personnel clé à gérer le changement et à gérer ses employés. Dans une grande organisation, cela comprend les cadres supérieurs ainsi que les vice-présidents et les directeurs de département. Dans les petites organisations, cela inclut les gestionnaires de haut niveau. Dans les deux cas, vous voudrez vous assurer que les postes clés sont pourvus par des leaders compétents qui comprennent les changements sur le point et sont prêts à soutenir la nouvelle structure.
La communication est peut-être la partie la plus importante de la mise en place d’une nouvelle structure organisationnelle. Vous devrez déterminer le niveau de connaissances requis par chaque employé et vous assurer qu'il est clairement fourni. Par exemple, les gestionnaires de haut niveau peuvent avoir besoin d'en savoir plus sur les raisons et les objectifs du changement que les employés de niveau inférieur. Cependant, chaque employé devrait recevoir des informations adéquates pour effectuer son travail. Une communication claire peut également réduire les effets négatifs que les changements ont souvent sur le moral des employés.