Hvordan implementerer jeg en ny organisationsstruktur?

Nogle gange i løbet af en virksomheds levetid bliver det nødvendigt at implementere en ny organisationsstruktur. Dette kan skyldes et vilkårligt antal faktorer, herunder virksomhedsvækst, en ændring i ledelse eller en fusion eller erhvervelse. For at ændre sig til en ny struktur vil du nøje evaluere mulighederne mod din virksomheds behov og mål, sikre, at du har dygtige mennesker i nøglepositioner og klart kommunikerer intentionen og detaljerne om ændringen til medarbejderne og om nødvendigt klienter.

Du vil nøje overveje styrker, svagheder og mål for din virksomhed, før du implementerer en ny organisationsstruktur. Spørg dig selv, hvordan ændringen vil ændre hvert område af virksomheden. Du bliver nødt til at overveje ikke kun daglige drift, men også ændringer i menneskelige ressourcer og nye teknologikrav.

Hvis den nye organisationsstruktur vil eliminere positioner, du har yderligere faktorer at overveje. Du bliver nødt til at overveje, hvordan du vil gå til at fortælle de bestemte medarbejdere, at de ikke har job og beslutter, hvordan du vil styre overgange. Dette inkluderer både at levere fratrædelsespakker til fordrevne medarbejdere og også skifte arbejde til andre. Hvis du skal eliminere meget synlige positioner eller er forpligtet til at erstatte befolkningen i disse positioner med andre ansatte, skal du også overveje, hvordan ændringen kan påvirke dine kunders opfattelse af virksomheden og danne en plan for at modvirke så meget negativ indvirkning som muligt. I alle tilfælde skal du være parat til at styre medarbejdernes moral.

I mange tilfælde hviler succesen med en ny organisationsstruktur på nøglepersonalets evne til at styre ændringen og til at styre deres medarbejdere. I en stor organisation vil dette omfatte ledere på C-niveau såvel som vicepræsidenter og afdelingsdirektører. I mindre organisationer inkluderer dette mana på højt niveaugers. I begge tilfælde vil du sikre dig, at nøglepositioner udfyldes af stærke ledere, der forstår ændringerne, der skal finde sted og er parat til at støtte den nye struktur.

Måske er den vigtigste del af implementeringen af ​​en ny organisationsstruktur kommunikation. Du bliver nødt til at bestemme, hvilket niveau af viden, som hver medarbejder har brug for, og sikre, at det tydeligt leveres. For eksempel kan ledere på højt niveau muligvis vide mere om grunde og mål bag ændringen end medarbejdere på lavere niveau. Hver medarbejder skal dog have tilstrækkelig information til at udføre sit job. Klar kommunikation kan også reducere de negative effekter ændringer, som ofte har på medarbejderens moral.