Hvordan implementerer jeg en ny organisationsstruktur?

Undertiden i løbet af en virksomheds levetid bliver det nødvendigt at implementere en ny organisationsstruktur. Dette kan skyldes et vilkårligt antal faktorer, herunder virksomhedsvækst, en ændring i ledelsen eller en fusion eller erhvervelse. For at skifte til en ny struktur, skal du nøje evaluere mulighederne i forhold til din virksomheds behov og mål, sikre, at du har dygtige mennesker i nøglepositioner og tydeligt kommunikere hensigten og detaljer om ændringen til medarbejdere og om nødvendigt klienter .

Du vil nøje overveje styrker, svagheder og mål i din virksomhed, før du implementerer en ny organisationsstruktur. Spørg dig selv, hvordan ændringen vil ændre hvert område i virksomheden. Du skal ikke kun overveje daglig drift, men også menneskelige ressourceskift og nye teknologikrav.

Hvis den nye organisationsstruktur eliminerer positioner, har du yderligere faktorer, du skal overveje. Du bliver nødt til at overveje, hvordan du skal gå til at fortælle de bestemte medarbejdere, at de ikke har job, og beslutte, hvordan du skal administrere overgange. Dette inkluderer både levering af fratrædelsespakker til fordrevne medarbejdere og også at skifte arbejde til andre. Hvis du skal eliminere stærkt synlige positioner, eller hvis du er nødt til at erstatte de personer, der er i disse stillinger, med andre ansatte, skal du også overveje, hvordan ændringen kan påvirke dine kunders opfattelse af virksomheden og danne en plan for at modvirke så meget negativ indflydelse som muligt . I alle tilfælde skal du være forberedt på at styre medarbejdernes moral.

I mange tilfælde hviler succes med en ny organisationsstruktur på nøgelpersonalets evne til at styre ændringen og til at styre deres medarbejdere. I en stor organisation vil dette omfatte ledere på C-niveau samt næstformænd og afdelingsdirektører. I mindre organisationer inkluderer dette ledere på højt niveau. I begge tilfælde vil du sikre dig, at nøglepositioner udfyldes af stærke ledere, der forstår de ændringer, der skal finde sted, og er parat til at støtte den nye struktur.

Måske er den vigtigste del af implementeringen af ​​en ny organisationsstruktur kommunikation. Du bliver nødt til at bestemme, hvilket videniveau hver medarbejder kræver og sikre, at det tydeligt leveres. F.eks. Kan ledere på højt niveau have brug for at vide mere om årsagerne og målene bag ændringen end medarbejdere på lavere niveau. Hver medarbejder skal dog have tilstrækkelig information til at udføre sit job. Klar kommunikation kan også reducere de negative virkninger, som ændringer ofte har på medarbejdernes moral.