Wie implementiere ich eine neue Organisationsstruktur?
Manchmal muss im Laufe der Unternehmenslebensdauer eine neue Organisationsstruktur eingeführt werden. Dies kann auf eine Reihe von Faktoren zurückzuführen sein, einschließlich des Unternehmenswachstums, eines Managementwechsels oder einer Fusion oder Akquisition. Wenn Sie zu einer neuen Struktur wechseln möchten, müssen Sie die Optionen sorgfältig anhand der Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens abwägen, sicherstellen, dass Sie über kompetente Mitarbeiter in Schlüsselpositionen verfügen, und den Mitarbeitern und gegebenenfalls den Kunden die Absichten und Einzelheiten der Änderung klar mitteilen .
Sie sollten die Stärken, Schwächen und Ziele Ihres Unternehmens sorgfältig abwägen, bevor Sie eine neue Organisationsstruktur implementieren. Fragen Sie sich, wie sich die Änderung auf jeden Bereich des Unternehmens auswirkt. Sie müssen nicht nur den täglichen Betrieb berücksichtigen, sondern auch Änderungen der Personalressourcen und neue Technologieanforderungen.
Wenn die neue Organisationsstruktur Positionen eliminiert, müssen Sie zusätzliche Faktoren berücksichtigen. Sie müssen überlegen, wie Sie den einzelnen Mitarbeitern mitteilen, dass sie keine Jobs haben, und entscheiden, wie Sie die Übergänge verwalten. Dies beinhaltet sowohl die Bereitstellung von Abfindungspaketen für vertriebene Mitarbeiter als auch die Verlagerung der Arbeit auf andere. Wenn Sie deutlich sichtbare Positionen streichen müssen oder die Personen in diesen Positionen durch andere Mitarbeiter ersetzen müssen, sollten Sie auch überlegen, wie sich die Änderung auf die Wahrnehmung Ihrer Kunden über das Unternehmen auswirken kann, und einen Plan aufstellen, um so negativen Auswirkungen wie möglich entgegenzuwirken . In jedem Fall müssen Sie darauf vorbereitet sein, die Moral der Mitarbeiter zu verwalten.
In vielen Fällen hängt der Erfolg einer neuen Organisationsstruktur von der Fähigkeit des Schlüsselpersonals ab, den Wandel zu managen und seine Mitarbeiter zu managen. In einer großen Organisation gehören dazu Führungskräfte auf C-Ebene sowie Vizepräsidenten und Abteilungsleiter. In kleineren Organisationen gehören dazu hochrangige Manager. In beiden Fällen möchten Sie sicherstellen, dass Schlüsselpositionen von starken Führungskräften besetzt werden, die die bevorstehenden Veränderungen verstehen und bereit sind, die neue Struktur zu unterstützen.
Der vielleicht wichtigste Teil bei der Implementierung einer neuen Organisationsstruktur ist die Kommunikation. Sie müssen bestimmen, welchen Kenntnisstand jeder Mitarbeiter benötigt, und sicherstellen, dass er eindeutig vermittelt wird. Zum Beispiel müssen hochrangige Manager möglicherweise mehr über die Gründe und Ziele des Wandels wissen als niedrigrangige Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter sollte jedoch ausreichend informiert sein, um seine Arbeit ausführen zu können. Eine klare Kommunikation kann auch die negativen Auswirkungen reduzieren, die eine Änderung häufig auf die Moral der Mitarbeiter hat.