Jak wdrożyć nową strukturę organizacyjną?
Czasami w trakcie życia firmy konieczne staje się wdrożenie nowej struktury organizacyjnej. Może to wynikać z wielu czynników, w tym z rozwoju firmy, zmiany w zarządzie, fuzji lub przejęcia. Aby przejść do nowej struktury, będziesz musiał dokładnie ocenić opcje pod kątem potrzeb i celów firmy, upewnić się, że masz zdolne osoby na kluczowych stanowiskach oraz jasno przekazać intencję i szczegóły zmiany pracownikom i, w razie potrzeby, klientom .
Przed wdrożeniem nowej struktury organizacyjnej będziesz musiał dokładnie rozważyć mocne i słabe strony oraz cele swojej firmy. Zadaj sobie pytanie, jak zmiana zmieni każdy obszar firmy. Będziesz musiał wziąć pod uwagę nie tylko codzienne operacje, ale także zmiany zasobów ludzkich i wymagania nowych technologii.
Jeśli nowa struktura organizacyjna wyeliminuje stanowiska, musisz wziąć pod uwagę dodatkowe czynniki. Musisz zastanowić się, jak poradzić sobie z informowaniem poszczególnych pracowników, że nie mają pracy, i zdecydować, w jaki sposób będziesz zarządzać zmianami. Obejmuje to zarówno zapewnianie pakietów odpraw dla przesiedlonych pracowników, jak i przenoszenie pracy na innych. Jeśli musisz wyeliminować dobrze widoczne stanowiska lub musisz zastąpić osoby na tych stanowiskach innymi pracownikami, powinieneś również rozważyć, w jaki sposób zmiana może wpłynąć na postrzeganie firmy przez klientów i stworzyć plan przeciwdziałania tak bardzo negatywnemu wpływowi, jak to możliwe. . We wszystkich przypadkach musisz być przygotowany na zarządzanie morale pracowników.
W wielu przypadkach powodzenie nowej struktury organizacyjnej zależy od zdolności kluczowego personelu do zarządzania zmianą i zarządzania pracownikami. W dużej organizacji będzie to obejmowało kierownictwo na poziomie C, a także wiceprezesów i dyrektorów departamentów. W mniejszych organizacjach obejmuje to menedżerów wysokiego szczebla. W obu przypadkach będziesz chciał upewnić się, że kluczowe stanowiska zostaną obsadzone przez silnych liderów, którzy rozumieją zmiany, które mają nastąpić i są gotowi wspierać nową strukturę.
Być może najważniejszą częścią wdrażania nowej struktury organizacyjnej jest komunikacja. Będziesz musiał ustalić, jakiego poziomu wiedzy wymaga każdy pracownik i upewnić się, że jest on jasno określony. Na przykład menedżerowie wysokiego szczebla mogą potrzebować więcej informacji o przyczynach i celach zmiany niż pracownicy niższego szczebla. Każdy pracownik powinien jednak otrzymać odpowiednie informacje do wykonywania swojej pracy. Przejrzysta komunikacja może również zmniejszyć negatywne skutki, jakie zmiana często wywiera na morale pracowników.