Jak wdrożyć nową strukturę organizacyjną?

Czasami w trakcie życia firmy konieczne staje się wdrożenie nowej struktury organizacyjnej. Może to wynikać z dowolnej liczby czynników, w tym wzrost firmy, zmiana zarządzania lub połączenie lub przejęcie. Aby zmienić nową strukturę, będziesz chciał dokładnie ocenić opcje w odniesieniu do potrzeb i celów swojej firmy, upewnić się, że masz zdolnych ludzi na kluczowych stanowiskach oraz wyraźnie przekazać zamiar i szczegóły zmiany dla pracowników i, w razie potrzeby, klientów.

Będziesz chciał dokładnie rozważyć mocne strony, słabości i cele swojej firmy przed wdrożeniem nowej struktury organizacyjnej. Zadaj sobie pytanie, w jaki sposób zmiana zmieni każdy obszar firmy. Będziesz musiał rozważyć nie tylko codzienne operacje, ale także zmiany zasobów ludzkich i nowe wymagania technologiczne.

Jeśli nowa struktura organizacyjna wyeliminuje pozycjęJony, masz dodatkowe czynniki do rozważenia. Musisz zastanowić się, w jaki sposób będziesz mówić konkretnie pracownikom, że nie mają pracy, i zdecydować, jak zarządzać przejściami. Obejmuje to zarówno dostarczanie pakietów odprawy dla przesiedlonych pracowników, jak i przesuwanie pracy na innych. Jeśli musisz wyeliminować wysoce widoczne stanowiska lub być zobowiązane do zastąpienia osób na tych stanowiskach innymi pracownikami, powinieneś również zastanowić się, w jaki sposób zmiana może wpłynąć na postrzeganie firmy przez klientów i stworzyć plan przeciwdziałania jak największym negatywnym wpływie. We wszystkich przypadkach musisz być przygotowany do zarządzania morale pracowników.

W wielu przypadkach sukces nowej struktury organizacyjnej opiera się na zdolności kluczowego personelu do zarządzania zmianami i zarządzania pracownikami. W dużej organizacji obejmie to kierownictwo na poziomie C, a także wiceprezydentów i dyrektorów departamentów. W mniejszych organizacjach obejmuje to manę wysokiego poziomugers. W obu przypadkach będziesz chciał upewnić się, że kluczowe pozycje są obsadzone przez silnych przywódców, którzy rozumieją zmiany, które mają się odbyć i są przygotowani do wspierania nowej struktury.

Być może najważniejszą częścią wdrażania nowej struktury organizacyjnej jest komunikacja. Będziesz musiał ustalić, jaki poziom wiedzy wymaga każdy pracownik i upewnić się, że jest on wyraźnie dostarczany. Na przykład menedżerowie wysokiego szczebla mogą potrzebować wiedzieć więcej o przyczynach i celach związanych z zmianą niż pracownicy niższego poziomu. Każdy pracownik powinien jednak otrzymać odpowiednie informacje do wykonania swojej pracy. Wyraźna komunikacja może również zmniejszyć negatywne skutki, które często ma na celu morale pracowników.