Jak implementovat novou organizační strukturu?

Někdy v průběhu životnosti společnosti je nutné zavést novou organizační strukturu. Důvodem může být řada faktorů, včetně růstu společnosti, změny v řízení nebo fúzi či akvizici. Chcete-li přejít na novou strukturu, budete chtít pečlivě posoudit možnosti s ohledem na potřeby a cíle vaší společnosti, zajistit, aby měli lidé na klíčových pozicích schopnost a jasně sdělili záměry a podrobnosti změny zaměstnancům a v případě potřeby i klientům .

Před implementací nové organizační struktury budete chtít pečlivě zvážit silné a slabé stránky a cíle vaší společnosti. Zeptejte se sami sebe, jak změna změní jednotlivé oblasti společnosti. Budete muset zvážit nejen každodenní provoz, ale také změny lidských zdrojů a nové technologické požadavky.

Pokud nová organizační struktura eliminuje pozice, musíte zvážit další faktory. Budete muset zvážit, jak budete postupovat, sdělit konkrétním zaměstnancům, že nemají práci, a rozhodnout se, jak budete řídit přechody. To zahrnuje jak poskytování odstupného pro vysídlené zaměstnance, tak také přesun práce na ostatní. Pokud musíte vyloučit vysoce viditelné pozice nebo musíte nahradit lidi na těchto pozicích jinými zaměstnanci, měli byste také zvážit, jak by tato změna mohla ovlivnit vnímání společnosti vašimi klienty a vytvořit plán, jak co nejvíce negativně ovlivnit. . Ve všech případech budete muset být připraveni řídit morálku zaměstnanců.

V mnoha případech závisí úspěch nové organizační struktury na schopnosti klíčových pracovníků řídit změnu a řídit své zaměstnance. Ve velké organizaci to bude zahrnovat vedoucí pracovníky na úrovni C, jakož i viceprezidenti a ředitelé resortů. V menších organizacích to zahrnuje manažery na vysoké úrovni. V obou případech budete chtít zajistit, aby klíčová pozice byla obsazena silnými vůdci, kteří chápou změny, ke kterým dojde, a jsou připraveni podporovat novou strukturu.

Asi nejdůležitější součástí implementace nové organizační struktury je komunikace. Budete muset určit, jakou úroveň znalostí každý zaměstnanec vyžaduje, a zajistit, aby byly jasně poskytnuty. Například vedoucí pracovníci na vysoké úrovni mohou potřebovat vědět více o důvodech a cílech změny než zaměstnanci na nižší úrovni. Každému zaměstnanci by však měly být poskytnuty odpovídající informace, aby mohl vykonávat svou práci. Jasná komunikace může také snížit negativní dopady, které má často na morálku zaměstnanců.