Jak mohu implementovat novou organizační strukturu?

Někdy v průběhu života společnosti je nutné implementovat novou organizační strukturu. To může být způsobeno libovolným počtem faktorů, včetně růstu společnosti, změny řízení nebo fúze nebo akvizice. Chcete -li se změnit na novou strukturu, budete chtít pečlivě vyhodnotit možnosti proti potřebám a cílům vaší společnosti, zajistit, aby jste měli schopné lidi na klíčových pozicích a jasně sdělit záměr a podrobnosti o změně zaměstnancům a v případě potřeby klientům.

Před implementací nové organizační struktury budete chtít pečlivě zvážit silné a slabé stránky a cíle vaší společnosti. Zeptejte se sami sebe, jak změna změní každou oblast společnosti. Budete muset zvážit nejen každodenní operace, ale také změny v oblasti lidských zdrojů a nové technologické požadavky.

Pokud nová organizační struktura vyloučí POSITIonty, musíte zvážit další faktory. Budete muset zvážit, jak budete sdělit konkrétním zaměstnancům, že nemají práci a rozhodnete se, jak budete spravovat přechody. To zahrnuje jak poskytování odstupných balíčků pro vysídlené zaměstnance, tak i přesunu práce na ostatní. Pokud musíte eliminovat vysoce viditelné pozice nebo jste povinni nahradit lidi v těchto pozicích jinými zaměstnanci, měli byste také zvážit, jak by změna mohla ovlivnit vnímání společnosti vašich klientů a vytvořit plán, jak působit co nejvíce negativním dopadem. Ve všech případech budete muset být připraveni na správu morálky zaměstnanců.

V mnoha případech spočívá úspěch nové organizační struktury na schopnosti klíčového personálu řídit změnu a řídit své zaměstnance. Ve velké organizaci to bude zahrnovat vedoucí pracovníky na úrovni C a viceprezidenty a ředitele oddělení. V menších organizacích to zahrnuje manu na vysoké úrovnigers. V obou případech budete chtít zajistit, aby klíčové pozice byly obsazeny silnými vůdci, kteří chápou změny, které se mají uskutečnit, a jsou připraveni podporovat novou strukturu.

Možná nejdůležitější součástí implementace nové organizační struktury je komunikace. Budete muset určit, jakou úroveň znalostí každý zaměstnanec vyžaduje, a zajistit, aby byl jasně poskytnut. Například manažeři na vysoké úrovni budou možná muset vědět více o důvodech a cílech, které stojí za změnou než zaměstnanci nižší úrovně. Každému zaměstnanci by však měl být poskytnut přiměřené informace k vykonávání své práce. Jasná komunikace může také snížit negativní účinky, které mají změnu často na morálku zaměstnanců.