Hoe implementeer ik een nieuwe organisatiestructuur?
Soms wordt het tijdens de levensduur van een bedrijf nodig om een nieuwe organisatiestructuur te implementeren. Dit kan te wijten zijn aan een aantal factoren, waaronder bedrijfsgroei, een verandering in management of een fusie of overname. Om over te schakelen naar een nieuwe structuur, wilt u de opties zorgvuldig evalueren tegen de behoeften en doelstellingen van uw bedrijf, ervoor zorgen dat u capabele mensen op sleutelposities hebt en de intentie en details van de verandering duidelijk communiceren naar werknemers en, indien nodig, klanten .
U wilt de sterke en zwakke punten en doelstellingen van uw bedrijf zorgvuldig overwegen voordat u een nieuwe organisatiestructuur implementeert. Vraag jezelf af hoe de verandering elk gebied van het bedrijf zal veranderen. U moet niet alleen rekening houden met de dagelijkse activiteiten, maar ook met veranderingen in het personeelsbeleid en nieuwe technologische vereisten.
Als de nieuwe organisatiestructuur posities elimineert, moet u rekening houden met extra factoren. U moet overwegen hoe u de betreffende werknemers gaat vertellen dat ze geen baan hebben en moet beslissen hoe u de overgangen gaat beheren. Dit omvat zowel het verstrekken van ontslagpakketten voor ontheemden als het verplaatsen van werk naar anderen. Als u zeer zichtbare posities moet elimineren, of verplicht bent om de mensen in die posities te vervangen door andere werknemers, moet u ook overwegen hoe de verandering de perceptie van uw klanten over het bedrijf kan beïnvloeden en een plan moet opstellen om zoveel mogelijk negatieve impact tegen te gaan . In alle gevallen moet u voorbereid zijn om het moreel van werknemers te beheren.
In veel gevallen berust het succes van een nieuwe organisatiestructuur op het vermogen van sleutelpersoneel om de verandering te beheren en hun werknemers te beheren. In een grote organisatie zal dit zowel C-level executives als vice-presidenten en afdelingsdirecteuren omvatten. In kleinere organisaties omvat dit managers op hoog niveau. In beide gevallen wilt u ervoor zorgen dat sleutelposities worden vervuld door sterke leiders die de veranderingen die gaan plaatsvinden begrijpen en bereid zijn de nieuwe structuur te ondersteunen.
Misschien is het belangrijkste onderdeel van de implementatie van een nieuwe organisatiestructuur communicatie. U moet bepalen welk kennisniveau elke werknemer nodig heeft en ervoor zorgen dat deze duidelijk wordt verstrekt. Managers op hoog niveau moeten bijvoorbeeld meer weten over de redenen en doelen achter de verandering dan werknemers op lager niveau. Elke werknemer moet echter voldoende informatie krijgen om zijn taak uit te voeren. Duidelijke communicatie kan ook de negatieve effecten verminderen die verandering vaak heeft op het moreel van werknemers.