Come si implementa una nuova struttura organizzativa?
A volte nel corso della durata della vita di un'azienda, diventa necessario attuare una nuova struttura organizzativa. Ciò può essere dovuto a qualsiasi numero di fattori, tra cui la crescita dell'azienda, un cambiamento nella gestione o una fusione o acquisizione. Per passare a una nuova struttura, vorrai valutare attentamente le opzioni rispetto alle esigenze e agli obiettivi della tua azienda, assicurarti di avere persone capaci in posizioni chiave e comunicare chiaramente l'intento e i dettagli della modifica ai dipendenti e, se necessario, ai clienti.
Ti consigliamo di considerare attentamente i punti di forza, le debolezze e gli obiettivi della tua azienda prima di implementare una nuova struttura organizzativa. Chiediti come il cambiamento modificherà ogni area dell'azienda. Dovrai considerare non solo le operazioni quotidiane, ma anche i cambiamenti delle risorse umane e i nuovi requisiti tecnologici.
Se la nuova struttura organizzativa eliminerà Positioni, hai ulteriori fattori da considerare. Dovrai considerare come indicerai ai particolari dipendenti che non hanno lavoro e decidere come gestirai le transizioni. Ciò include entrambi la fornitura di pacchetti di fine rapporto per i dipendenti sfollati e anche il passaggio di lavoro ad altri. Se è necessario eliminare posizioni altamente visibili o è necessario sostituire le persone in tali posizioni con altri dipendenti, dovresti anche considerare come il cambiamento potrebbe influire sulle percezioni dei tuoi clienti sull'azienda e formare un piano per contrastare il più impatto negativo possibile. In tutti i casi, dovrai essere pronto a gestire il morale dei dipendenti.
In molti casi, il successo di una nuova struttura organizzativa si basa sulla capacità del personale chiave di gestire il cambiamento e di gestire i propri dipendenti. In una grande organizzazione, ciò includerà dirigenti di livello C, vicepresidenti e direttori dipartimentali. Nelle organizzazioni più piccole, questo include mana di alto livelloGers. In entrambi i casi, ti consigliamo di assicurarti che le posizioni chiave siano occupate da leader forti che comprendono i cambiamenti che si svolgono e sono pronti a sostenere la nuova struttura.
Forse la parte più importante dell'implementazione di una nuova struttura organizzativa è la comunicazione. Dovrai determinare quale livello di conoscenza richiede ogni dipendente e assicurarti che sia chiaramente fornito. Ad esempio, i manager di alto livello potrebbero aver bisogno di sapere di più sui motivi e sugli obiettivi dietro il cambiamento rispetto ai dipendenti di livello inferiore. Ogni dipendente, tuttavia, dovrebbe essere fornito con informazioni adeguate per svolgere il proprio lavoro. Una comunicazione chiara può anche ridurre il cambiamento degli effetti negativi spesso sul morale dei dipendenti.