Hur implementerar jag en ny organisationsstruktur?

Ibland under ett företags livslängd blir det nödvändigt att implementera en ny organisationsstruktur. Detta kan bero på ett antal faktorer, inklusive företagstillväxt, en förändring i ledningen eller en sammanslagning eller förvärv. För att ändra till en ny struktur vill du noggrant utvärdera alternativen mot ditt företags behov och mål, se till att du har kapabla människor i nyckelpositioner och tydligt kommunicera avsikten och detaljerna om förändringen till anställda och, om nödvändigt, kunder.

Du vill noggrant överväga styrkorna, svagheterna och målen för ditt företag innan du implementerar en ny organisationsstruktur. Fråga dig själv hur förändringen kommer att förändra varje område i företaget. Du måste överväga inte bara dagliga verksamheter, utan också mänskliga resurser och nya teknikkrav.

Om den nya organisationsstrukturen eliminerar positjoner, du har ytterligare faktorer att tänka på. Du måste överväga hur du kommer att berätta för de specifika anställda att de inte har jobb och bestämmer hur du kommer att hantera övergångarna. Detta inkluderar både att tillhandahålla avgångspaket för fördrivna anställda och även flytta arbete till andra. Om du måste eliminera mycket synliga positioner eller måste ersätta folket i dessa positioner med andra anställda, bör du också överväga hur förändringen kan påverka dina kunders uppfattning om företaget och bilda en plan för att motverka så mycket negativ inverkan som möjligt. I alla fall måste du vara beredd att hantera anställdas moral.

I många fall beror framgången för en ny organisationsstruktur på nyckelpersonens förmåga att hantera förändringen och hantera sina anställda. I en stor organisation kommer detta att inkludera chefer på C-nivå såväl som vice ordförande och avdelningsdirektörer. I mindre organisationer inkluderar detta mana på hög nivågers. I båda fallen vill du se till att nyckelpositioner fylls av starka ledare som förstår förändringarna som ska äga rum och är beredda att stödja den nya strukturen.

Kanske är den viktigaste delen av att implementera en ny organisationsstruktur kommunikation. Du måste bestämma vilken kunskapsnivå som varje anställd kräver och se till att den tydligt tillhandahålls. Till exempel kan chefer på hög nivå behöva veta mer om orsakerna och målen bakom förändringen än anställda på lägre nivå. Varje anställd bör dock förses med tillräcklig information för att utföra sitt jobb. Tydlig kommunikation kan också minska de negativa effekterna förändringar ofta har på anställdas moral.