Hur implementerar jag en ny organisationsstruktur?

Ibland inom ett företags livslängd blir det nödvändigt att implementera en ny organisationsstruktur. Detta kan bero på valfritt antal faktorer, inklusive företagstillväxt, en förändring i ledningen eller en fusion eller förvärv. För att byta till en ny struktur, kommer du att vilja noggrant utvärdera alternativen mot ditt företags behov och mål, se till att du har kapabla människor i nyckelpositioner och tydligt kommunicera avsikt och detaljer för förändringen till anställda och vid behov kunder .

Du kommer att vilja noggrant överväga styrkor, svagheter och mål för ditt företag innan du implementerar en ny organisationsstruktur. Fråga dig själv hur förändringen kommer att förändra varje område i företaget. Du måste beakta inte bara den dagliga verksamheten, utan också personalförändringar och nya teknikkrav.

Om den nya organisationsstrukturen kommer att eliminera positioner har du ytterligare faktorer att tänka på. Du måste överväga hur du kommer att säga att berätta för de anställda att de inte har jobb och besluta hur du ska hantera övergångarna. Detta inkluderar både tillhandahållande av avgångspaket för fördrivna anställda och att flytta arbete till andra. Om du måste eliminera mycket synliga positioner, eller är skyldig att ersätta personerna i dessa positioner med andra anställda, bör du också överväga hur förändringen kan påverka dina kunders uppfattningar om företaget och bilda en plan för att motverka så mycket negativ inverkan som möjligt . I alla fall måste du vara beredd på att hantera anställdas moral.

I många fall beror framgången för en ny organisationsstruktur på nyckelpersonalens förmåga att hantera förändringen och att hantera sina anställda. I en stor organisation kommer detta att omfatta chefer på C-nivå samt vice ordförande och avdelningschefer. I mindre organisationer inkluderar detta chefer på hög nivå. I båda fallen kommer du att se till att nyckelpositioner fylls av starka ledare som förstår förändringarna som kommer att äga rum och är beredda att stödja den nya strukturen.

Kanske är den viktigaste delen av implementeringen av en ny organisationsstruktur kommunikation. Du måste bestämma vilken kunskapsnivå varje anställd kräver och se till att den tydligt tillhandahålls. Exempelvis kan chefer på hög nivå behöva veta mer om orsakerna och målen bakom förändringen än anställda på lägre nivå. Varje anställd bör dock ha tillräcklig information för att utföra sitt jobb. Tydlig kommunikation kan också minska de negativa effekterna förändringar ofta har på anställdas moral.