Qu'est-ce que le cautionnement des employés?
La création de liens entre les employés est une stratégie adoptée par de nombreuses entreprises pour se prémunir de tout type de perte financière grave résultant des actions entreprises par les employés clés. Ceci est souvent géré en travaillant avec une compagnie d'assurance ou une sorte d'agence de cautionnement pour obtenir ce que l'on appelle un cautionnement. Si les actes d'un employé entraînent une sorte de perte financière vérifiable pour l'entreprise et que les circonstances sont couvertes par les conditions du cautionnement, la société peut déposer une réclamation et utiliser le produit pour compenser la perte.
Considéré comme un type important d’assurance commerciale, la mise en cautionnement des employés peut couvrir différents scénarios. Certains des types d'événements les plus courants couverts par une caution d'employé incluent la protection contre le détournement de fonds par les employés qui ont accès aux documents et comptes financiers de l'entreprise. Le vol de propriété est également souvent couvert par les termes du cautionnement, ainsi que par la protection dans le cas où les actions de l'employé causent un préjudice à autrui sur le lieu de travail de l'employeur. Il existe même des exemples de liens entre les employés qui consistent à fournir à la société une certaine protection lorsque des personnes considérées comme des demandeurs d’emploi à haut risque sont recrutées.
L’objectif général de la consolidation des employés est de protéger les employeurs contre les pertes lorsque les employés visés se livrent à des actions qui, en fin de compte, posent des problèmes financiers à l’entreprise. En règle générale, le montant de couverture pouvant être obtenu pour un seul employé est limité. Le coût de la caution dépendra beaucoup de l'étendue de la couverture requise pour un employé donné. De plus, le processus de réclamation nécessitera normalement la capacité d'identifier les détails de la manière dont les actions de l'employé ont entraîné une perte financière réelle. Par exemple, un employé qui est impoli avec un client potentiel peut être ou ne pas être la raison pour laquelle le client potentiel a signé avec un autre fournisseur et le fournisseur d'assurance n'approuverait probablement pas une réclamation pour pertes dans ce cas. En revanche, si un employé cautionné obtenait et vendait une liste de clients contenant des données exclusives telles que les taux et les conditions du contrat, il serait relativement facile de démontrer une perte réelle et de recouvrer une créance.
Le cautionnement des employés peut compenser ou non complètement une perte, mais la compensation de ce type de protection peut souvent empêcher tout dommage à long terme à l'entreprise. Par exemple, s'il s'avère qu'un employé a volé du matériel chez l'employeur et qu'il est impossible de le récupérer, la compagnie d'assurance émettrice du cautionnement fournira des fonds qui couvriront totalement ou au moins partiellement le coût du remplacement. Dans ce scénario, le cautionnement aide l’entreprise à se remettre de la perte dans un délai plus court, à remplacer l’employé égaré et à se concentrer sur d’autres questions.