Come scelgo la migliore metodologia di processo aziendale?
Una metodologia di processo aziendale (BPM) è un piano per creare mezzi più efficienti per fare affari. Generalmente, una metodologia è un tipo di piano applicato a un processo aziendale per renderlo più efficiente o efficace. Quando si sceglie uno, un buon modo per iniziare è quello di raccogliere quante più informazioni possibili su tutto ciò che riguarda il processo aziendale. Le informazioni sull'organizzazione per la quale si sta progettando la metodologia sono il tipo più importante di informazioni necessarie durante questo processo. Dovrai anche cercare le opzioni disponibili per scoprire quale potrebbe essere la migliore per la tua organizzazione.
BPM fa parte del campo del miglioramento e della riprogettazione dei processi aziendali. Può anche essere noto come metodologia di miglioramento dei processi aziendali perché il suo obiettivo è migliorare i processi aziendali. Il primo passo per scegliere quello giusto è conoscere bene i processi attuali della tua organizzazione.
Osserva quali parti dell'attuale processo sembrano funzionare e quali parti devono essere migliorate. Intervista ai dipendenti per capire come potrebbero migliorare i processi aziendali. Esaminare i dati aziendali disponibili come i rapporti su vendite, produzione e inventario e cercare luoghi all'interno della produzione in cui le operazioni potrebbero migliorare.
Una cosa da considerare è se una nuova metodologia migliorerà abbastanza le operazioni per compensare i costi di implementazione della nuova metodologia. Una metodologia di processo aziendale deve essere adatta alla tua organizzazione se funzionerà. A volte, un vecchio piano che conosci funziona a sufficienza potrebbe essere una scelta migliore rispetto a modificare i costi di implementazione di una nuova metodologia che non si adatta.
Quando si esegue una progettazione di processi aziendali, l'obiettivo è migliorare la sua efficienza ottimizzando un processo aziendale. L'ottimizzazione dei processi aziendali è un mezzo per creare un processo aziendale efficiente, che può includere il miglioramento di un processo attualmente in uso o la progettazione di un processo su misura per migliorare le operazioni. Quando si ottimizza un processo aziendale, un'azienda può utilizzare passaggi come la simulazione e la modellazione per decidere il migliore.
La modellizzazione dei processi aziendali prevede la creazione di rappresentazioni visive del processo per aiutare leader e manager di un'organizzazione a comprendere meglio il modo in cui l'organizzazione funziona. I processi di diagramma durante la modellazione sono talvolta chiamati notazione dei processi aziendali. Gli strumenti utilizzati in questa pratica includono diagrammi di flusso e presentazioni.