Hvordan vælger jeg den bedste forretningsprocessmetodologi?
En forretningsprocesmetodologi (BPM) er en plan for at skabe mere effektive midler til at drive forretning. Generelt er en metodologi en type plan, der anvendes til en forretningsproces for at gøre den mere effektiv eller vellykket. Når du vælger en, er en god måde at starte at samle så meget information som du kan om alt, hvad der er relateret til forretningsprocessen. Oplysninger om den organisation, som du designer metodikken for, er den vigtigste form for information, du har brug for under denne proces. Du bliver også nødt til at undersøge de tilgængelige muligheder for at finde ud af, hvad der kan være bedst for din organisation.
BPM er en del af forretningsområdet forbedring og omdesign. Det kan også kaldes metodologi til forbedring af forretningsprocesser, fordi dets mål er at forbedre forretningsprocesser. Det første trin til at vælge det rigtige er at kende din organisations aktuelle processer godt.
Se hvilke dele af den aktuelle proces, der ser ud til at fungere, og hvilke dele der skal forbedres. Interview medarbejdere for at få deres indflydelse på, hvordan forretningsprocesser kan forbedre sig. Undersøg tilgængelige virksomhedsdata som salgs-, produktions- og lagerrapporter, og se efter steder inden for produktionen, hvor driften kan forbedres.
En ting at overveje er, om en ny metode forbedrer operationerne nok til at udligne omkostningerne ved implementering af den nye metode. En forretningsprocesmetodik skal være godt tilpasset din organisation, hvis den vil arbejde. Nogle gange kan en gammel plan, som du ved, fungerer tilstrækkeligt være et bedre valg end at chancere implementeringsomkostningerne for en ny metode, der ikke passer.
Når du udfører et forretningsprocesdesign, er målet at forbedre dens effektivitet ved at optimere en forretningsproces. Optimering af forretningsprocesser er et middel til at skabe en effektiv forretningsproces, som kan omfatte forbedring af en proces, der i øjeblikket er i brug eller designe en skræddersyet proces for at forbedre driften. Ved optimering af en forretningsproces kan en virksomhed bruge trin som simulering og modellering til at beslutte den bedste.
Modellering af forretningsprocesser involverer at skabe visuelle repræsentationer af processen for at hjælpe ledere og ledere i en organisation bedre med at forstå, hvordan organisationen fungerer. Diagrammeprocesser under modellering kaldes undertiden forretningsprocesnotation. Værktøjer, der bruges i denne praksis, inkluderer flowdiagrammer og præsentationer.