Hur väljer jag den bästa metoden för affärsprocesser?

En affärsprocessmetodik (BPM) är en plan för att skapa effektivare sätt att göra affärer. I allmänhet är en metod en typ av plan som tillämpas på en affärsprocess för att göra den mer effektiv eller framgångsrik. När du väljer en, är ett bra sätt att börja samla in så mycket information du kan om allt relaterat till affärsprocessen. Information om den organisation som du utformar metodiken för är den viktigaste typen av information du behöver under denna process. Du måste också undersöka de tillgängliga alternativen för att upptäcka vilka som kan vara bäst för din organisation.

BPM är en del av området för förbättring och omdesign av affärsprocesser. Det kan också kallas metodik för förbättring av affärsprocesser eftersom dess mål är att förbättra affärsprocesser. Det första steget att välja rätt är att känna till organisationens nuvarande processer väl.

Observera vilka delar av den aktuella processen som verkar fungera och vilka delar som behöver förbättras. Intervju anställda för att få tag på hur affärsprocesser kan förbättras. Granska tillgängliga företagsdata som försäljning, produktion och lagerrapporter och leta efter platser inom produktionen där verksamheten kan förbättras.

En sak att tänka på är om en ny metod kommer att förbättra verksamheten tillräckligt för att kompensera kostnaderna för att implementera den nya metoden. En affärsprocessmetodik måste passa bra i din organisation om den ska fungera. Ibland kan en gammal plan som du vet fungerar tillräckligt vara ett bättre val än att jaga implementeringskostnaderna för en ny metod som inte passar.

När man utför en affärsprocessdesign är målet att förbättra dess effektivitet genom att optimera en affärsprocess. Optimering av affärsprocesser är ett sätt att skapa en effektiv affärsprocess, som kan inkludera att förbättra en process som för närvarande används eller utforma en skräddarsydd process för att förbättra verksamheten. När man optimerar en affärsprocess kan ett företag använda steg som simulering och modellering för att besluta om den bästa.

Affärsprocessmodellering innebär att skapa visuella representationer av processen för att hjälpa ledare och chefer i en organisation att bättre förstå hur organisationen fungerar. Diagramprocesser under modellering kallas ibland affärsprocessnotation. Verktyg som används i denna praxis inkluderar flödesscheman och presentationer.