Como escolho a melhor metodologia de processos de negócios?
Uma metodologia de processo de negócios (BPM) é um plano para criar meios mais eficientes de fazer negócios. Geralmente, uma metodologia é um tipo de plano aplicado a um processo de negócios para ajudar a torná-lo mais eficiente ou bem-sucedido. Ao escolher uma, uma boa maneira de começar é reunir o máximo de informações possível sobre tudo relacionado ao processo de negócios. As informações sobre a organização para a qual você está projetando a metodologia são o tipo mais importante de informações necessárias durante esse processo. Você também precisará pesquisar as opções disponíveis para descobrir qual seria o melhor para sua organização.
O BPM faz parte do campo de melhoria e reprojeto de processos de negócios. Também pode ser conhecida como metodologia de melhoria de processos de negócios porque seu objetivo é melhorar os processos de negócios. O primeiro passo para escolher o caminho certo é conhecer bem os processos atuais da sua organização.
Observe quais partes do processo atual parecem estar funcionando e quais precisam ser aprimoradas. Entreviste funcionários para entender como os processos de negócios podem melhorar. Examine os dados disponíveis da empresa, como relatórios de vendas, produção e inventário, e procure locais na produção em que as operações possam melhorar.
Uma coisa a considerar é se uma nova metodologia melhorará as operações o suficiente para compensar o custo da implementação da nova metodologia. Uma metodologia de processo de negócios deve ser adequada à sua organização para que ela funcione. Às vezes, um plano antigo que você sabe que funciona suficientemente pode ser uma escolha melhor do que arriscar os custos de implementação de uma nova metodologia que não se encaixa.
Ao executar um design de processo de negócios, o objetivo é melhorar sua eficiência, otimizando um processo de negócios. A otimização de processos de negócios é um meio de criar um processo de negócios eficiente, que pode incluir a melhoria de um processo atualmente em uso ou a criação de um processo personalizado para melhorar as operações. Ao otimizar um processo de negócios, uma empresa pode usar etapas como simulação e modelagem para decidir sobre a melhor.
A modelagem de processos de negócios envolve a criação de representações visuais do processo para ajudar líderes e gerentes de uma organização a entender melhor como ela funciona. A diagramação de processos durante a modelagem às vezes é chamada de notação de processo de negócios. As ferramentas usadas nesta prática incluem fluxogramas e apresentações.