Come migliorare il flusso di lavoro?
Il miglioramento del flusso di lavoro è un processo importante sia per un individuo che per un'organizzazione. Si è dimostrato un flusso di lavoro migliorato per massimizzare l'efficienza, ridurre al minimo i rifiuti sia nel tempo che nelle risorse e migliorano il morale. Il modo per migliorare il flusso di lavoro può essere semplice come identificare ed eliminare i tempi sprecati o complessi come l'esame e la modifica dell'intero processo e/o l'automazione di tutto o parte di esso. Non importa quanto sia grande o piccolo il lavoro o il processo, vale la pena fare il tempo e lo sforzo di adottare i passi per migliorare il flusso di lavoro.
Il primo passo per migliorare il flusso di lavoro è identificare ed eliminare i rifiuti e il più grande spreco di tutti è il tempo. Il moderno posto di lavoro è stato abituato e dipendente da e -mail, messaggi istantanei e messaggi di testo. Questi mezzi di comunicazione avevano lo scopo di risparmiare tempo, ma possono portare a una sovrabbondanza di informazioni inutili e tempo sprecato. Puoi migliorare il flusso di lavoro semplicemente eliminando o limitando messaggi e messaggi di testo istantanei e fissando aspettative ragionevoli su e -mail. Reagire o rispondere alle e -mail non appena entrano può essere un persole. L'impostazione più volte durante il giorno dedicato alla lettura e alla risposta e -mail migliorerà il flusso di lavoro e la produttività.
Queste interruzioni sono solo alcune delle tante che possono fermare il flusso di lavoro. Qualsiasi lavoro o processo procederà sempre sempre più con un ragionevole blocco di tempo dedicato ad esso piuttosto che provare a farlo in piccoli incrementi. Mettere da parte anche 20 o 30 minuti per dedicare a un'unica attività o processo ti aiuterà a fare passi da gigante per aumentare la produttività e migliorare il flusso di lavoro. Concentrarsi su un compito particolare per un blocco di tempo relativamente breve ma ininterrotto può essere uno dei metodi migliori per aiutarti a migliorare il flusso di lavoro.
Per procedure più complicate e organizzazioni più grandi, richiede un approccio più sistematico per migliorare il flusso di lavoro. Questi processi comportano una pausaIl flusso di lavoro in piccoli passi finiti e analizzando i compiti coinvolti in ogni passaggio. I due principi più importanti che possono quindi essere assegnati a ciascun passaggio sono la responsabilità e l'automazione. Una sola persona o entità deve essere completamente responsabile del raggiungimento di ogni fase, che elimina il puntamento e la procrastinazione delle dita.
La parte successiva sta chiedendo se un passaggio può essere automatizzato. Qualsiasi parte del processo che può essere completamente automatizzata, eliminando il personale dall'equazione, è un passo importante per migliorare il flusso di lavoro. Dopo che ogni fase è stato analizzato, è stata assegnata la responsabilità e il lavoro è stato automatizzato ove possibile, l'intero processo del flusso di lavoro sarà molto migliorato.
I passaggi per migliorare il flusso di lavoro comportano principalmente il buon senso e le tecniche di gestione tradizionali. La sfida è quella di rompere il flusso di lavoro in passaggi gestibili e quindi migliorare ciascuno dei passaggi coinvolti. In questo modo, puoi eliminare i rifiuti, massimizzare il tempo, la produttività e il improvvisazioneflusso di lavoro.