워크 플로를 어떻게 개선합니까?

워크 플로 개선은 개인이든 조직이든 중요한 과정입니다. 개선 된 워크 플로는 효율성을 극대화하고 시간과 자원 모두에서 폐기물을 최소화하며 사기를 향상시키는 것으로 입증되었습니다. 워크 플로를 개선하는 방법은 낭비되는 시간을 식별하고 제거하거나 전체 프로세스를 검사하고 변경하거나 전체 또는 일부를 자동화하는 것만 큼 간단 할 수 있습니다. 작업이나 프로세스가 아무리 크든 작든, 워크 플로를 개선하기위한 단계를 수행하는 데 시간과 노력의 가치가 있습니다.

워크 플로우를 개선하는 첫 번째 단계는 폐기물을 식별하고 제거하는 것이며, 가장 큰 낭비는 시간입니다. 현대 직장은 이메일, 인스턴트 메시징 및 문자 메시지에 익숙해졌습니다. 이러한 의사 소통 수단은 시간을 절약하기위한 것이지만, 쓸모없는 정보와 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 인스턴트 메시징 및 문자 메시지를 제거하거나 제한하고 이메일에 합리적인 기대치를 설정하여 워크 플로우를 개선 할 수 있습니다.. 이메일이 들어 오자마자 반응하거나 응답하는 것은 시간 낭비 일 수 있습니다. 전자 메일 읽기 및 응답에 전념하는 낮 동안 여러 번 설정하면 워크 플로우와 생산성이 향상됩니다.

이러한 중단은 워크 플로를 막을 수있는 많은 사람들 중 일부일뿐입니다. 모든 직업이나 프로세스는 소량의 단위로 완료하려고 시도하는 대신 합리적인 시간 블록으로 더 잘 진행됩니다. 단일 작업이나 프로세스에 전념하기 위해 20 분 또는 30 분까지 제외하면 생산성을 높이고 워크 플로를 개선하는 데 큰 진전을 이룰 수 있습니다. 비교적 짧지 만 중단되지 않은 시간 블록에 대한 특정 작업에 중점을두면 워크 플로를 개선하는 데 도움이되는 가장 좋은 방법 중 하나가 될 수 있습니다.

보다 복잡한 절차와 대규모 조직의 경우 워크 플로를 개선하기 위해보다 체계적인 접근이 필요합니다. 이러한 과정에는 휴식이 포함됩니다워크 플로를 작고 유한 한 단계로 만들고 각 단계와 관련된 작업을 분석합니다. 그런 다음 각 단계에 할당 할 수있는 가장 중요한 두 가지 원칙은 책임과 자동화입니다. 한 사람이나 단체는 각 단계를 달성하는 데 완전히 책임이 있어야하며, 이는 손가락 포인팅 및 지연을 제거합니다.

다음 부분은 단계를 자동화 할 수 있는지 묻는 것입니다. 직원을 방정식에서 빼앗아 완전히 자동화 할 수있는 프로세스의 일부는 워크 플로를 개선하기위한 주요 단계입니다. 각 단계를 분석 한 후에는 책임이 할당되고 가능한 경우 작업이 자동화되었으며 전체 워크 플로 프로세스가 훨씬 향상됩니다.

워크 플로를 개선하기위한 단계에는 주로 상식과 전통적인 관리 기술이 포함됩니다. 문제는 워크 플로를 관리 가능한 단계로 나누고 관련된 각 단계를 개선하는 것입니다. 이런 식으로 폐기물을 제거하고 시간과 생산성을 극대화하고 즉흥적으로E 워크 플로.