Che cos'è un bilancio di prova?

Il saldo di prova è un elenco contabile che mostra i saldi iniziale e finale di tutti i conti inclusi nel set di libri. Questo formato di foglio di lavoro consente di valutare se gli addebiti totali per il periodo citato sono in pareggio con il numero totale di crediti generati per lo stesso periodo. Quando esiste un saldo di prova reale, i crediti totali e i debiti totali saranno uguali.

L'utilizzo di un bilancio di verifica per qualificare lo stato corrente delle registrazioni contabili è utile in diversi modi. Una delle cose più importanti che la preparazione di un bilancio di verifica raggiunge è l'identificazione rapida e semplice quando debiti e crediti non sono uguali. Eseguendo un bilancio di prova su base regolare, ciò consente di identificare rapidamente un periodo contabile specifico in cui si è verificato uno squilibrio e di correggerlo rapidamente.

Per questo motivo, molte aziende scelgono di eseguire un bilancio di prova almeno su base mensile. A seconda del ciclo di fatturazione utilizzato dall'azienda, può essere utile preparare il foglio di lavoro per un bilancio di prova su base bisettimanale. In sostanza, il periodo più breve che viene preso in considerazione, più è facile identificare l'origine dello squilibrio e occuparsi della situazione prima che diventi un grave problema contabile.

In molti casi, qualsiasi differenza tra i crediti e i debiti che si presenta in un bilancio di prova non è altro che un errore di registrazione che si è verificato durante il periodo in esame. In tal caso, l'errore può di solito essere individuato con facilità e uno stato di uguaglianza ripristinato tra debiti e crediti.

Un bilancio di prova è particolarmente efficace per aiutare a identificare un errore di registrazione a doppia entrata. Spesso, la differenza tra crediti e debiti porterà rapidamente a una registrazione specifica che potrebbe essere stata erroneamente inserita in due colonne o conti diversi all'interno dell'insieme generale di libri.

Allo stesso tempo, il saldo di prova può indicare una disuguaglianza creata inserendo un credito o un debito nell'account sbagliato. In questo caso, la ricerca dell'errore potrebbe richiedere un po 'più di tempo, in quanto comporterà la revisione di ogni registrazione per il periodo indicato e la conferma della registrazione avvenuta nell'account giusto e nella classificazione corretta.

L'esecuzione del bilancio di verifica è di solito un precursore della preparazione di altri documenti finanziari, come ad esempio Conto economico. Accertandosi che tutti gli addebiti e i crediti registrati durante il periodo siano corretti, è più semplice eseguire report e altri documenti basati sui dati contabili.