Co je to zkušební zůstatek?

Zkušební zůstatek je účetní seznam, který ukazuje počáteční a koncové zůstatky pro všechny účty obsažené v sadě knih. Tento formát pracovních listů umožňuje posoudit, zda jsou celkové debety za uvedené období v rovnováze s celkovým počtem kreditů vygenerovaných za stejné období. Pokud existuje skutečný souvislý zůstatek, celkové kredity a celkové debety budou stejné.

Použití zkušebního zůstatku k kvalifikaci aktuálního stavu účetních záznamů je užitečný několika různými způsoby. Jednou z nejdůležitějších věcí, které příprava zkušebního zůstatku dosáhne, je rychlá a snadno identifikace, když debety a kredity nejsou stejné. Pravidelným prováděním zkušebního zůstatku to umožňuje rychle identifikovat konkrétní účetní období, kdy došlo k nerovnováze, a rychle jej opravit.

Z tohoto důvodu se mnoho podniků rozhodne provést zkušební zůstatek alespoň měsíčně. V závislosti na fakturačním cyklu používaném společnostíPříprava pracovního listu na zkušební zůstatek na dvou týdny může být užitečná. V zásadě je zvažována kratší období, tím snazší je identifikovat původ nerovnováhy a postarat se o situaci, než se stane hlavním účetním problémem.

6 Pokud tomu tak je, chyba může být obvykle spatřena s lehkostí a stav rovnosti mezi debety a kredity.

Zkušební zůstatek je zvláště účinný při určování chyby zveřejňování dvojitého vstupu. Rozdíl mezi kredity a debety často rychle povede ke konkrétnímu vysílání, které mohlo být chybně zadáno do dvou různých sloupců nebo účtů v celkovém sériiET knih.

Současně může souvislost s tím, že by mohla být vytvořena nerovnost, která byla vytvořena zadáním úvěru nebo debetu do nesprávného účtu. V tomto případě může být zjištění chyby trochu více časově náročnější, protože to bude zahrnovat přezkoumání každého příspěvku za citované období a potvrzení vysílání došlo ve správném účtu a za správnou klasifikaci.

Spuštění soudního zůstatku je obvykle předchůdcem přípravy dalších finančních dokumentů, jako je prohlášení o příjmech a výdajích. Tím, že se ujistíte, že všechny debety a kredity zveřejněné během tohoto období jsou správné, je snadnější provést příprava zpráv a dalších dokumentů založených na účetních údajích.