Co je to zkušební zůstatek?

Zkušební zůstatek je účetní výpis, který zobrazuje počáteční a konečný zůstatek pro všechny účty zahrnuté v sadě knih. Tento formát listu umožňuje posoudit, zda jsou celkové debety za citované období v rovnováze s celkovým počtem kreditů generovaných za stejné období. Pokud existuje skutečná zkušební zůstatek, budou celkové kredity a celkové debety stejné.

Použití zkušební váhy k určení současného stavu účetních záznamů je užitečné několika různými způsoby. Jednou z nejdůležitějších věcí, kterých se přípravou rovnovážné bilance dosahuje, je identifikace rychle a snadno, když nejsou debety a kredity stejné. Pravidelným prováděním zkušebního zůstatku to umožňuje rychle identifikovat konkrétní účetní období, ve kterém došlo k nerovnováze, a rychle ji opravit.

Z tohoto důvodu se mnoho podniků rozhodlo provést zkušební zůstatek alespoň jednou měsíčně. V závislosti na fakturačním cyklu používaném společností může být příprava listu pro zkušební zůstatek na dvoutýdenní bázi užitečná. V zásadě platí, že čím kratší období se zvažuje, tím snazší je zjistit původ nerovnováhy a postarat se o situaci dříve, než se stane hlavním problémem účetnictví.

V mnoha případech není jakýkoli rozdíl mezi kredity a debetem, který se projeví ve zkušební rovnováze, pouze o chybě účtování, ke které došlo během posuzovaného časového období. V takovém případě lze chybu obvykle snadno odhalit a mezi debetem a kreditem lze obnovit stav rovnosti.

Zkušební zůstatek je zvláště účinný při identifikaci chyby účtování podvojného zadání. Rozdíl mezi kredity a debetem často rychle povede ke konkrétnímu účtování, které mohlo být chybně zapsáno do dvou různých sloupců nebo účtů v rámci celé sady knih.

Zároveň může zkušební zůstatek znamenat nerovnost, která byla vytvořena zadáním kreditu nebo debetu na nesprávný účet. V takovém případě může být nalezení chyby trochu časově náročnější, protože bude zahrnovat přezkoumání každého zveřejnění za uvedené období a potvrzení, že se zveřejnění uskutečnilo na správném účtu a ve správné klasifikaci.

Spuštění zkušební rovnováhy je obvykle předchůdcem při přípravě dalších finančních dokumentů, jako jsou Výkazy a Výkazy výdajů a výdajů. Zajištěním správnosti všech debetů a kreditů zaúčtovaných v daném období je snazší provést přípravu zpráv a dalších dokumentů založených na účetních údajích.