トライアルバランスとは何ですか?
トライアルバランスは、本のセットに含まれるすべてのアカウントの開始および終了残高を示す会計リストです。 このワークシート形式により、引用された期間の総借方が同じ期間に生成されたクレジットの総数との均衡がかかるかどうかを評価することができます。真のトライアルバランスが存在する場合、合計クレジットと総デビットは等しくなります。
トライアルバランスを使用して、会計記録の現在のステータスを修飾することは、いくつかの異なる方法で役立ちます。 トライアルバランスの準備を達成する最も重要なことの1つは、デビットとクレジットが等しくないときに迅速かつ簡単に識別することです。 これにより、トライアルバランスを定期的に実行することで、不均衡が発生した特定の会計期間を迅速に特定し、迅速に修正できます。会社が使用する請求サイクルに応じて、ワークシートを隔週で試用バランスのために準備することは役立つかもしれません。 基本的に、考慮されている期間が短いほど、不均衡の起源を特定し、状況が主要な会計上の問題になる前に状況を処理することが容易になります。
多くの場合、トライアルバランスに表示されるクレジットと借方の違いは、検討中の期間中に行われた投稿エラーにすぎません。 その場合、エラーは通常、デビットとクレジットの間に復元された平等の状態を簡単に発見できます。
トライアルバランスは、ダブルエントリの投稿エラーを特定するのに特に効果的です。 多くの場合、クレジットと借方の違いは、S内の2つの異なる列またはアカウントに誤って入力された可能性のある特定の投稿にすぐにつながります。本のet。
同時に、試行のバランスは、間違ったアカウントにクレジットまたは借方を入力することによって作成された不平等を示している可能性があります。 この場合、エラーを見つけるのはもう少し時間がかかる可能性があります。これは、引用された期間の各投稿を確認し、正しいアカウントで正しい分類の下で行われた投稿を確認することです。
トライアルバランスの実行は、通常、収入や費用声明など、他の金融文書の準備の前兆です。 期間中に投稿されたすべての借方とクレジットが正しいことを確認することにより、会計データに基づいてレポートやその他のドキュメントを作成する方が簡単に達成できます。