試算表とは何ですか？

試算表は、帳簿に含まれるすべての勘定科目の期首残高と期末残高を示す会計リストです。 このワークシート形式により、引用された期間の借方合計が、同じ期間に生成されたクレジットの総数と釣り合っているかどうかを評価できます。 真の試算残高が存在する場合、クレジットとデビットの合計は等しくなります。

試算表を使用してアカウンティングレコードの現在のステータスを修飾すると、いくつかの異なる方法で役立ちます。 試算表を準備することで達成される最も重要なことの1つは、借方と貸方が等しくない場合に迅速かつ簡単に識別することです。 定期的に試算表を実行することにより、不均衡が発生した特定の会計期間を迅速に特定し、迅速に修正することができます。

このため、多くの企業は、少なくとも1か月単位で試用版の残高を実行することを選択しています。 会社が使用する請求サイクルに応じて、2週間ごとに試用残高のワークシートを準備すると役立つ場合があります。 基本的に、検討中の期間が短いほど、不均衡の原因を特定し、それが主要な会計上の問題になる前に状況を処理することが容易になります。

多くの場合、試算表に表示されるクレジットとデビットの差は、検討中の期間中に発生した転記エラーにすぎません。 その場合、通常、エラーは簡単に発見され、借方と貸方の間で平等の状態が復元されます。

試算表は、ダブルエントリの転記エラーを特定するのに特に効果的です。 多くの場合、貸方と借方の違いにより、特定の転記がすぐに発生し、書籍全体の2つの異なる列またはアカウントに誤って入力された可能性があります。

同時に、試用版の残高は、間違ったアカウントにクレジットまたはデビットを入力することによって作成された不平等を示す場合があります。 この場合、エラーを見つけるには、引用された期間の各投稿を確認し、正しいアカウントで正しい分類の下で投稿が行われたことを確認する必要があるため、少し時間がかかる場合があります。

通常、試算表を実行することは、収入および費用明細書などの他の財務書類の準備の前段階です。 期間中に転記されたすべての借方と貸方が正しいことを確認することにより、会計データに基づいてレポートやその他の文書を準備することが容易になります。